Branża
Umawianie spotkań z klientami kancelarii
Umawianie spotkań z klientami kancelarii online polega na tym, że klient sam wybiera wolny termin konsultacji u prawnika, opisuje sprawę w formularzu i płaci za spotkanie z góry. W Umówmy kancelaria dostaje gotową wizytę w kalendarzu, a prawnik przed spotkaniem zna już temat, terminy i dokumenty, o które warto poprosić.
Sekretariat nie odbiera dziesięciu telefonów z pytaniem „ile kosztuje porada”, a prawnik nie traci godziny na osobę, która nie przyszła. Cena, czas i zasady odwołania są widoczne przed rezerwacją.
- Płatność
- z góry, na konto kancelarii
- Opis sprawy
- formularz przed spotkaniem
- Spotkania
- w biurze i online
- Dane
- przechowywane w UE
Opis sprawy przed konsultacją
Czy w sprawie biegnie termin sądowy lub urzędowy?
Opisz krótko sprawę
Wypowiedzenie umowy najmu lokalu usługowego, wyprowadzka do 30.11.
Formularz, który klient wypełnia przy rezerwacji. Prawnik czyta go przed spotkaniem.
01 Szczegóły
Gdzie kancelaria traci czas przy umawianiu
Telefony o cenę i termin
Większość pierwszych telefonów to dwa pytania: ile kosztuje porada i kiedy można przyjść. Strona rezerwacji odpowiada na oba, zanim ktoś zadzwoni.
Spotkania bez kontekstu
Pierwsze dziesięć minut konsultacji schodzi na ustalanie, o co chodzi. Formularz przed spotkaniem daje prawnikowi opis sprawy dzień wcześniej.
Nieobecności na bezpłatnych wstępnych rozmowach
Gdy konsultacja jest płatna z góry, klient traktuje termin poważnie. Pieniądze trafiają na konto kancelarii, nie do nas.
Kalendarze kilku prawników
Każdy prawnik ma swój grafik, rozprawy wpisane w Google Calendar albo Outlooku blokują godziny automatycznie.
02 Przykład
Konsultacja w sprawie najmu w kancelarii z trzema prawnikami
Od rezerwacji w niedzielę do spotkania we wtorek
Przedsiębiorca dostał wypowiedzenie najmu lokalu. W niedzielę wieczorem znajduje kancelarię w mapach, otwiera link do rezerwacji i widzi cennik konsultacji.
- 01 Wybiera poradę prawną 60 minut za 400 zł we wtorek o 10:00 u prawniczki zajmującej się najmem.
- 02 W formularzu opisuje sprawę i zaznacza, że termin wyprowadzki to 30 listopada. Płaci online i dostaje potwierdzenie z adresem i listą dokumentów.
- 03 W poniedziałek rano prawniczka czyta opis na karcie klienta i prosi przez sekretariat o przesłanie aneksów do umowy.
- 04 We wtorek spotkanie zaczyna się od analizy umowy, a nie od pytania „w czym mogę pomóc”.
Grzegorz Lis
+48 601 *** 214 · zgoda SMS
- Wizyty
- 14
- Ostatnia
- 2.10
- Nieobecn.
- 0
Notatka
Przynieść umowę najmu i aneksy. Termin wyprowadzki 30.11.
Historia
- Konsultacja wstępna2.10
- Porada prawna4.09
- Konsultacja online7.08
03 Opis
Poufność i dane klientów
Kancelaria pracuje na informacjach objętych tajemnicą zawodową, więc ważne jest, kto i gdzie je widzi. W Umówmy dane klientów są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, a dostęp do nich mają tylko osoby z Twojego zespołu, którym go nadasz.
Formularz przed spotkaniem zbiera tyle, ile potrzebujesz do przygotowania konsultacji. Nie musisz prosić o skany dokumentów przez stronę rezerwacji, wystarczy opis i informacja o terminach. W planie Firma podpisujesz z nami umowę powierzenia przetwarzania danych, możesz wymusić logowanie dwuskładnikowe i nadać role: wspólnik, sekretariat, prawnik.
- Notatki na karcie klienta widzi wyłącznie zespół kancelarii.
- Eksport danych klienta na żądanie, na przykład przy zakończeniu współpracy.
- Szczegóły opisuje strona bezpieczeństwo.
04 Zestawienie
Rodzaje spotkań w kancelarii
| Spotkanie | Czas | Cena przykładowa | Płatność |
|---|---|---|---|
| Konsultacja wstępna | 30 min | 250 zł | w całości przy rezerwacji |
| Porada prawna | 60 min | 400 zł | w całości przy rezerwacji |
| Konsultacja online | 45 min | 300 zł | z linkiem do spotkania w potwierdzeniu |
| Analiza umowy z omówieniem | 90 min | 700 zł | zadatek, reszta po spotkaniu |
Kwoty ustala kancelaria. Płatności klientów obsługuje moduł zadatków i płatności przez konto płatnicze kancelarii, a Umówmy nie pobiera prowizji od spotkań.
05 Jak to działa
Uruchomienie w kancelarii
-
01
Rodzaje spotkań
Nazwa, czas, cena i zasady odwołania, na przykład bezpłatnie do 24 godzin przed.
-
02
Formularz
Kilka pytań o sprawę i terminy. Więcej w opisie formularzy przed wizytą.
-
03
Kalendarze prawników
Połącz kalendarze z rozprawami, żeby zajęte godziny znikały ze strony.
-
04
Link na stronie i w stopce
Przycisk „Umów konsultację” kieruje na umow.my/twoja-kancelaria.
06 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku08 Pytania
Najczęstsze pytania
10 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Formularze przed wizytą Formularz przed wizytą online, wywiad, przeciwwskazania i zgody wypełniane przez klienta przed pierwszą wizytą. Odpowied... umow.my/funkcje/formularze-przed-wizyta
- Zadatki i płatności Zadatek za wizytę online przy rezerwacji, kartą albo BLIK. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto, a regulamin odwołań... umow.my/funkcje/zadatki-i-platnosci
- Google i Outlook Kalendarz rezerwacji zsynchronizowany z Google Calendar i Outlook. Prywatne spotkania blokują terminy, a nowe wizyty od... umow.my/funkcje/integracja-google-outlook
- Konsultant i doradca Kalendarz online dla firm doradczych, konsultantów i coachów. Klient wybiera termin konsultacji, płaci z góry i dostaje... umow.my/dla/konsultant
- Baza klientów Baza klientów salonu i gabinetu z historią wizyt, notatkami, tagami i zgodami. Widzisz, kto dawno nie był, i zapraszasz... umow.my/funkcje/crm-klientow
- Calendly po polsku Calendly po polsku dla firm usługowych. Rezerwacja terminu przez link, przypomnienia SMS po polsku, zadatki w złotówkach... umow.my/porownanie/calendly-po-polsku
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.