Integracja
Kalendarz rezerwacji Google i Outlook w jednym miejscu
Kalendarz rezerwacji Google w Umówmy to połączenie Twojego grafiku wizyt z Google Calendar albo Outlookiem w obie strony. Prywatne spotkania z Twojego kalendarza blokują godziny na stronie rezerwacji, a każda nowa wizyta pojawia się w kalendarzu w telefonie, zwykle po kilku chwilach.
Nie musisz przestawiać się na nowy kalendarz ani pilnować dwóch. Pracujesz tam, gdzie zawsze, a kalendarz rezerwacji Umówmy wie, kiedy jesteś zajęty.
- Google Calendar
- w obie strony
- Outlook i Microsoft 365
- w obie strony
- Kanał iCal
- Apple i inne
- Plany
- wszystkie
- Google Calendarewa wiśniewska@gmail.com · w obie stronypołączony
- Outlookbiuro@twojafirma.pl · tylko zajętośćpołączony
Czwartek, zajętość z kalendarzy
10:00 do 12:00 „Dentysta” z Google Calendar. Klienci nie widzą tych godzin.
Ostatnia synchronizacja 2 min temu
Prywatne spotkanie z Google Calendar blokuje godzinę w Umówmy bez pokazywania tytułu. Nowa wizyta trafia z powrotem do kalendarza w telefonie.
01 Zestawienie
Co płynie w którą stronę
Synchronizacja przenosi tylko to, co potrzebne. Twoje prywatne spotkania nie stają się widoczne dla klientów, a wizyty klientów nie zaśmiecają kalendarza całej rodziny.
| Zdarzenie | Z Google albo Outlooka do Umówmy | Z Umówmy do Google albo Outlooka |
|---|---|---|
| Prywatne spotkanie, „dentysta 14:00” | godzina zajęta, bez tytułu i opisu | nie dotyczy |
| Nowa wizyta klienta | nie dotyczy | wydarzenie z usługą, klientem i telefonem |
| Przełożenie wizyty przez klienta | nie dotyczy | wydarzenie przesuwa się na nową godzinę |
| Odwołanie wizyty | nie dotyczy | wydarzenie znika z kalendarza |
| Całodniowy urlop w Google | dzień zablokowany na stronie rezerwacji | nie dotyczy |
Blokowanie terminów działa na podstawie informacji „zajęty” i „wolny” z kalendarza. Treść prywatnych wydarzeń nie jest kopiowana do Umówmy.
02 Opis
Dla kogo to ma największe znaczenie
Dla każdego, kto ma życie poza grafikiem wizyt. Radca prawny ma rozprawy, które wpisuje do kalendarza w telefonie. Fizjoterapeutka odbiera dziecko ze szkoły we wtorki. Konsultant prowadzi spotkania z klientami w Microsoft 365. Bez synchronizacji każde z tych wydarzeń trzeba przepisać ręcznie do systemu rezerwacji, a jedno zapomniane wpisanie kończy się wizytą klienta w czasie rozprawy.
Po połączeniu kalendarza nic nie przepisujesz. Umówmy sprawdza zajętość w Twoim kalendarzu, zanim pokaże klientowi wolne godziny, a nową wizytę od razu wysyła z powrotem, więc widzisz cały dzień w jednym miejscu, w aplikacji, której używasz od lat.
- Każdy pracownik łączy własny kalendarz, Google albo Outlook, niezależnie od pozostałych.
- Możesz wybrać, które kalendarze blokują terminy, na przykład służbowy tak, a kalendarz urodzin nie.
- Wizyty z strony rezerwacji i z recepcjonistki AI trafiają do kalendarza tak samo.
- Google Calendarewa wiśniewska@gmail.com · w obie stronypołączony
- Outlookbiuro@twojafirma.pl · tylko zajętośćpołączony
Czwartek, zajętość z kalendarzy
10:00 do 12:00 „Dentysta” z Google Calendar. Klienci nie widzą tych godzin.
Ostatnia synchronizacja 2 min temu
03 Jak to działa
Połączenie kalendarza
-
01
Otwórz Integracje
W panelu Umówmy wybierasz Google Calendar albo Outlook przy swoim profilu.
-
02
Zaloguj się do kalendarza
Logujesz się na stronie Google albo Microsoft i zgadzasz się na dostęp do kalendarza. Hasła nie podajesz nam.
-
03
Wybierz kalendarze
Zaznaczasz, które kalendarze blokują terminy i do którego trafiają nowe wizyty.
04 Szczegóły
Kanał iCal dla każdego innego kalendarza
Gdy nie chcesz łączyć konta albo używasz kalendarza Apple, zostaje kanał iCal. To adres, który dodajesz w kalendarzu jako subskrypcję.
Działa od razu
Włączasz kanał w panelu i kopiujesz adres. Bez logowania do konta Google czy Microsoft.
Jeden kierunek
Kanał pokazuje Twoje wizyty w innym kalendarzu, ale nie blokuje terminów w Umówmy. Do blokowania służy pełne połączenie.
Osobno dla pracownika
Kanał można zawęzić do jednej osoby, więc każdy z zespołu ma w telefonie tylko swoje wizyty.
Tajny adres
Adres kanału zawiera losowy klucz. Gdy ktoś odchodzi z zespołu, generujesz nowy, a stary przestaje działać.
05 Przykład
Radczyni prawna z rozprawami w kalendarzu
Konsultacje online w przerwach między sprawami
Radczyni prawna prowadzi kalendarz w Microsoft 365, w którym ma rozprawy, spotkania z klientami stałymi i dojazdy do sądu. Konsultacje dla nowych klientów sprzedaje przez link umow.my w stopce maila i na stronie kancelarii.
- 01 W poniedziałek sekretariat wpisuje rozprawę na czwartek 10:00 do 12:30. Godziny znikają ze strony rezerwacji bez dodatkowego kroku.
- 02 Klient z polecenia rezerwuje konsultację online na czwartek 14:00 i płaci z góry. Wydarzenie z jego telefonem pojawia się w Outlooku.
- 03 Klient przekłada konsultację na piątek. Wydarzenie w Outlooku przesuwa się samo.
06 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku08 Pytania
Najczęstsze pytania
10 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
- Pracownicy i lokalizacje Grafik pracowników online z osobnymi godzinami pracy, usługami i lokalizacjami. Klient wybiera osobę i salon, a każdy wi... umow.my/funkcje/pracownicy-i-lokalizacje
- Kancelaria Umawianie spotkań z klientami kancelarii online. Płatna konsultacja z góry, formularz z opisem sprawy przed spotkaniem i... umow.my/dla/kancelaria
- Konsultant i doradca Kalendarz online dla firm doradczych, konsultantów i coachów. Klient wybiera termin konsultacji, płaci z góry i dostaje... umow.my/dla/konsultant
- Spotkania sprzedażowe Umawianie spotkań sprzedażowych bez wymiany maili. Klient wybiera termin u wolnego handlowca, a spotkanie trafia do kale... umow.my/dla/spotkania-sprzedazowe
- Calendly po polsku Calendly po polsku dla firm usługowych. Rezerwacja terminu przez link, przypomnienia SMS po polsku, zadatki w złotówkach... umow.my/porownanie/calendly-po-polsku
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.