Przejdź do treści

Branża

Aplikacja do zapisów na zajęcia w szkole językowej

Aplikacja do zapisów na zajęcia w szkole językowej pozwala kursantom samodzielnie zapisać się na lekcję indywidualną, lekcję próbną albo miejsce w grupie, a szkole pilnuje grafików lektorów i limitów miejsc. W Umówmy każdy lektor ma własny kalendarz, a kursant wybiera język, poziom i godzinę pod jednym linkiem.

Lektorka prowadzi lekcję w małej grupie dorosłych w szkole językowej

Sekretariat przestaje przepisywać zgłoszenia z formularzy i telefonów do arkusza. Lektor widzi swoje lekcje na telefonie, a kursant dostaje przypomnienie przed zajęciami.

Lektorzy
do 20 osób
Oddziały
do 10 lokalizacji
Zajęcia
grupy i indywidualne
Karnety
na semestr i pakiety
umow.my/panel/pracownicy
Jeżyce Rataje
OsobaGodzinyUsługi
Joanna9 do 173
Mark12 do 205
Agnieszka8 do 162
Łukasz10 do 184

Rola recepcji widzi kalendarz całej lokalizacji, pracownik tylko swój.

Lektorzy w dwóch oddziałach szkoły. Każdy ma własne godziny i listę języków, których uczy.

01 Opis

Wrzesień w szkole językowej bez arkusza zapisów

Pierwsze tygodnie semestru to setki zapytań naraz. Ktoś chce lekcję próbną w sobotę, ktoś pyta, czy w grupie B1 są jeszcze miejsca, a lektorka prosi o zmianę godzin, bo dostała drugą pracę. Każda z tych spraw ląduje w innym miejscu i ktoś musi je ułożyć w jeden plan.

W Umówmy plan jest jeden. Kursant zapisuje się sam na stronie szkoły, wybierając język, poziom, lektora albo dowolną wolną osobę. Grupy mają limit miejsc, a po jego osiągnięciu zapis się zamyka. Zmiana godzin lektora od razu zmienia wolne terminy na stronie.

  • Lekcja próbna jako osobna, krótka usługa z testem poziomującym.
  • Grupy z limitem miejsc i listą uczestników dla lektora.
  • Wybór konkretnego lektora albo pierwszego wolnego.
  • Osobna strona rezerwacji dla każdego oddziału w planie Firma.
umow.my/szkola-mosty
S

Szkoła Językowa Mosty

Szkoła językowa, Poznań

Wybierz usługę

  • Angielski indywidualnie 60 min 120 zł
  • Lekcja próbna z testem poziomującym 30 min 40 zł
  • Niemiecki w grupie B1 90 min 65 zł

Termin u: Joanna

pn13 wt14 śr15 cz16 pt17
Termin zajęty 9:00 Wolny termin 10:30 Wybrany termin 12:00 Wolny termin 13:30 Termin zajęty 15:00 Wolny termin 16:30
Zadatek przy rezerwacji 40 zł
Zarezerwuj śr 15, 12:00

02 Jak to działa

Droga kursanta od lekcji próbnej do karnetu

  1. 01

    Lekcja próbna

    Kursant rezerwuje 30 minut z testem poziomującym. Może od razu zapłacić 40 zł online.

  2. 02

    Wynik i poziom

    Lektor wpisuje poziom w notatce na karcie kursanta. Sekretariat widzi go przy kolejnej rezerwacji.

  3. 03

    Grupa albo indywidualnie

    Kursant zapisuje się do grupy z wolnymi miejscami albo na stałe lekcje z wybranym lektorem.

  4. 04

    Karnet na semestr

    Karnet z liczbą lekcji odlicza każde zajęcia, a pod koniec kursant dostaje propozycję przedłużenia.

03 Zestawienie

Jak szkoła ustawia zajęcia w Umówmy

Rodzaj zajęć Czas Cena przykładowa Ustawienie
Lekcja indywidualna 60 min 120 zł jeden kursant, wybór lektora
Grupa B1 90 min 65 zł za wejście limit 8 miejsc, karnet semestralny
Konwersacje online 60 min 140 zł link do spotkania w potwierdzeniu
Lekcja próbna 30 min 40 zł jeden raz na kursanta, osobna usługa

Ceny ustalasz samodzielnie, powyższe kwoty są orientacyjne. Plany Umówmy i ich limity są w cenniku.

04 Szczegóły

Lektorzy, oddziały i uprawnienia

01

Grafik każdego lektora

Godziny pracy, przerwy i urlopy osobno dla każdej osoby. Lektor na umowie zlecenia widzi tylko swoje lekcje.

02

Kilka oddziałów

W planie Firma do 10 lokalizacji, każda z własnym adresem rezerwacji. Więcej w opisie funkcji pracownicy i lokalizacje.

03

Rola sekretariatu

Recepcja widzi kalendarz całego oddziału, dodaje zapisy z telefonu i przenosi lekcje między lektorami.

04

Synchronizacja z kalendarzem lektora

Lekcje trafiają do kalendarza w telefonie lektora przez kanał iCal albo połączenie z Google Calendar i Outlookiem.

05 Przykład

Szkoła z dwoma oddziałami i czterema lektorami

Pierwszy poniedziałek października

Szkoła uczy angielskiego i niemieckiego w dwóch dzielnicach. Grupy wieczorne są prawie pełne, a lekcje indywidualne rezerwują głównie osoby pracujące.

  1. 01 W weekend przez stronę oddziału na Jeżycach przyszło sześć zapisów na lekcję próbną, wszystkie z płatnością online.
  2. 02 Grupa niemieckiego B1 osiąga limit 8 osób w niedzielę wieczorem, więc zapis do niej się zamyka.
  3. 03 Mark choruje we wtorek. Sekretariat przenosi jego dwie lekcje do Łukasza, a kursanci dostają SMS o zmianie lektora.
umow.my/panel
Środa, 15 października DzieńTydzień
Joanna
Mark
9:00
Angielski indywidualnie Katarzyna W.
10:00
Lekcja próbna z testem poziomującym Tomasz K.
11:00
12:00
Niemiecki w grupie B1 Online, nowa
13:00
Przerwa
14:00

06 Cennik

Ile kosztuje Umówmy

Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.

Solo

Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.

99 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł

  • Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
  • 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
  • Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
  • Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Polecany dla zespołów

Zespół

Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.

199 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł

  • Wszystko z planu Solo
  • Do 5 pracowników z własnymi grafikami
  • 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
  • Pakiety i karnety, np. 10 treningów

Firma

Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.

399 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł

  • Wszystko z planu Zespół
  • Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
  • Osobna strona dla każdej lokalizacji
  • 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie

Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.

Porównaj plany w cenniku

08 Pytania

Najczęstsze pytania

To system, w którym kursanci sami zapisują się na lekcje indywidualne, próbne i grupowe, a szkoła zarządza grafikami lektorów i limitami miejsc. W Umówmy wszystko działa w przeglądarce, bez instalowania programu.

Tak. Ustawiasz liczbę miejsc dla zajęć, a po jej osiągnięciu zapis się zamyka. Odwołane miejsce wraca do puli.

Tak, w planach Zespół i Firma. Kursant wybiera konkretną osobę albo pierwszy wolny termin u dowolnego lektora uczącego danego języka.

Tak, w planie Firma do 10 lokalizacji i 20 osób. Każdy oddział ma własną stronę rezerwacji i kalendarz.

Nie. Umówmy obsługuje zapisy, przypomnienia i płatności online na konto szkoły. Faktury kursantom wystawiasz w swoim programie księgowym.

umow.my/twoja-nazwa

Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę

Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.