Funkcja
Kalendarz rezerwacji online dla całego zespołu
Kalendarz rezerwacji online to grafik, do którego klienci sami wpisują wizyty przez Twój link umow.my, a Ty widzisz je od razu w widoku dnia, tygodnia albo miesiąca. Umówmy pokazuje klientom tylko naprawdę wolne godziny, z uwzględnieniem przerw, urlopów i czasu potrzebnego na każdą usługę.
Koniec z zeszytem przy recepcji, arkuszem w chmurze i wiadomościami „czy jest coś jutro”. Jeden kalendarz łączy wizyty umówione przez telefon, przez stronę rezerwacji i przez recepcjonistkę AI.
- Widoki
- dzień, tydzień, miesiąc
- Rezerwacje
- bez limitu
- Pracownicy
- do 20 osób
- Synchronizacja
- Google i Outlook
Widok dnia w panelu Umówmy. Nowa wizyta z internetu jest wyróżniona, przerwy zablokowane.
01 Opis
Jeden grafik zamiast telefonu, zeszytu i komunikatora
W większości firm usługowych wizyty żyją w kilku miejscach naraz. Część klientów dzwoni, część pisze na Instagramie, a część zapisuje się u recepcji. Każde z tych miejsc trzeba potem przepisać do jednego grafiku, a każda pomyłka przy przepisywaniu kończy się dwiema osobami na tę samą godzinę albo pustym fotelem.
W Umówmy jest jeden kalendarz. Wizyta umówiona przez klienta na stronie rezerwacji pojawia się w nim od razu, z usługą, ceną, danymi kontaktowymi i informacją o zadatku. Wizytę z telefonu dodajesz dwoma kliknięciami: wybierasz godzinę, usługę i klienta z bazy. Godzina od razu znika z puli wolnych terminów na stronie, więc nikt inny jej już nie zarezerwuje.
- Widok dnia z kolumną na każdą osobę z zespołu, widok tygodnia i miesiąca do planowania urlopów.
- Przeciąganie wizyty na inną godzinę albo do innej osoby, klient dostaje automatycznie informację o zmianie.
- Kolorowanie według statusu: potwierdzona, z zadatkiem, nowa z internetu, nieobecność.
- Notatka do wizyty widoczna tylko dla zespołu, na przykład „klientka prosiła o ciszę”.
Studio Anna
Salon kosmetyczny
Wybierz usługę
- Manicure hybrydowy 60 min 130 zł
- Oczyszczanie wodorowe twarzy 75 min 260 zł
- Henna i regulacja brwi 30 min 70 zł
Termin u: Anna
02 Jak to działa
Jak ustawić kalendarz w kwadrans
-
01
Dodaj usługi
Nazwa, czas trwania, cena i bufor po wizycie, na przykład 10 minut na sprzątanie stanowiska.
-
02
Ustaw godziny pracy
Osobno dla każdego dnia tygodnia, z przerwą obiadową i wyjątkami na konkretne daty.
-
03
Dodaj zespół
Każda osoba ma swój grafik i listę usług, które wykonuje. W planie Solo jesteś Ty, w planie Zespół do 5 osób.
-
04
Udostępnij link
Adres umow.my/twoja-nazwa wklejasz do bio, wizytówki w mapach i stopki maila. Wizyty zaczynają spływać same.
03 Szczegóły
Co kalendarz robi za Ciebie
Liczy czas usług
Koloryzacja trwa 120 minut, a strzyżenie 45. Kalendarz pokazuje klientowi tylko te godziny, w których cała usługa mieści się przed przerwą albo końcem dnia.
Pilnuje buforów
Po zabiegu potrzebujesz kilku minut na przygotowanie stanowiska. Bufor jest doliczany automatycznie i nie widzi go klient.
Blokuje urlopy i święta
Urlop wpisujesz raz. Wolne terminy w tych dniach znikają ze strony rezerwacji, a wizyty już umówione zobaczysz na liście do przełożenia.
Uwzględnia prywatne sprawy
Po połączeniu z Google Calendar albo Outlookiem prywatne spotkania blokują godziny w Umówmy, bez pokazywania ich treści.
Ustala minimalne wyprzedzenie
Decydujesz, czy klient może zarezerwować wizytę na za godzinę, czy dopiero na jutro, i jak daleko w przód widzi kalendarz.
Wysyła przypomnienia
Każda wizyta ma zaplanowane przypomnienie SMS i e-mail, bez Twojego udziału.
04 Zestawienie
Kalendarz rezerwacji w każdym planie
Kalendarz jest w każdym planie i nie ma limitu wizyt. Plany różnią się liczbą osób, lokalizacji i wiadomości.
| Funkcja kalendarza | Solo | Zespół | Firma |
|---|---|---|---|
| Widok dnia, tygodnia i miesiąca | tak | tak | tak |
| Liczba rezerwacji | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Osoby z własnym grafikiem | 1 | do 5 | do 20 |
| Lokalizacje | 1 | 1 | do 10 |
| Wybór pracownika przez klienta | nie dotyczy | tak | tak |
| Synchronizacja Google i Outlook | tak | tak | tak |
| Role i uprawnienia w kalendarzu | nie | nie | tak |
Pełne zestawienie funkcji i limitów znajdziesz w cenniku.
05 Przykład
Przykład z salonu z czterema stanowiskami
Wtorek w salonie, który przyjmuje rezerwacje z Instagrama
Właścicielka salonu kosmetycznego ma cztery stanowiska i trzy osoby w zespole. Rano otwiera widok dnia i widzi wszystkie wizyty w kolumnach. Dwie wizyty doszły w nocy przez link w bio, obie z zadatkiem.
- 01 O 9:40 klientka odwołuje wizytę przez link w SMS-ie. Godzina wraca do puli, a klienci zainteresowani zwolnionym terminem dostają wiadomość.
- 02 O 10:15 telefon: ktoś chce manicure jutro po 17. Recepcja wpisuje wizytę w kalendarzu w kilka sekund.
- 03 Ewa jedzie na szkolenie w piątek. Blokada dnia zdejmuje jej wolne godziny ze strony rezerwacji.
06 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku08 Pytania
Najczęstsze pytania
10 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Strona rezerwacji umow.my Strona rezerwacji online pod krótkim adresem umow.my/twoja-nazwa. Usługi z cenami, wolne terminy i zadatek w jednym link... umow.my/funkcje/strona-rezerwacji
- Google i Outlook Kalendarz rezerwacji zsynchronizowany z Google Calendar i Outlook. Prywatne spotkania blokują terminy, a nowe wizyty od... umow.my/funkcje/integracja-google-outlook
- Pracownicy i lokalizacje Grafik pracowników online z osobnymi godzinami pracy, usługami i lokalizacjami. Klient wybiera osobę i salon, a każdy wi... umow.my/funkcje/pracownicy-i-lokalizacje
- Przypomnienia SMS Przypomnienia SMS o wizycie wysyłane 24 i 2 godziny przed terminem. Klient potwierdza, odwołuje albo przekłada jednym kl... umow.my/funkcje/przypomnienia-sms
- Salon kosmetyczny Program do salonu kosmetycznego z rezerwacją online, zadatkami za zabiegi, przypomnieniami SMS, karnetami i bazą kliente... umow.my/dla/salon-kosmetyczny
- Fizjoterapeuta Program dla fizjoterapeuty z zapisami online, pakietami terapii, wywiadem przed pierwszą wizytą i przypomnieniami SMS. M... umow.my/dla/fizjoterapeuta
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.