Funkcja
Kalendarz dla kosmetyczki i terminarz kosmetyczki z rezerwacją online
Kalendarz dla kosmetyczki w Umówmy to terminarz zabiegów w przeglądarce telefonu, połączony ze stroną rezerwacji dla klientek. Klientki same wybierają zabieg i wolną godzinę przez link, mogą zapłacić zadatek, a dzień wcześniej dostają przypomnienie SMS. Ty widzisz zapisy w jednym grafiku i podczas pracy przy fotelu nie musisz uzgadniać każdego terminu w wiadomościach.
Sprawdź, jak pokazać klientkom wolne terminy. Wpisz nazwę gabinetu w podglądzie na stronie głównej i zobacz stronę rezerwacji, do której link możesz udostępnić w opisie profilu albo wysłać w wiadomości.
- Obsługa
- w przeglądarce telefonu
- Zapisy klientek
- przez Twój link
- Przypomnienia
- SMS i e-mail
- Prowizja Umówmy
- bez prowizji od wizyt
Poglądowy kalendarz kosmetyczki z zabiegami w jednej kolumnie, gdy pracujesz sama.
01 Opis
Papierowy kalendarz kosmetyczki nie zbiera zapisów, kiedy wykonujesz zabieg
Przy przedłużaniu rzęs nie sięgasz co chwilę po telefon. Po zabiegu czekają wiadomości z pytaniami o popołudnie, sobotę i wcześniejszą godzinę. Odpowiadasz, zaglądasz do zeszytu, proponujesz termin, a klientka odpisuje dopiero wieczorem. W międzyczasie ktoś dzwoni i trzeba sprawdzić, czy obiecana godzina nadal jest wolna.
Znaczenie ma też długość wizyty. Przedłużanie rzęs na 120 minut, manicure hybrydowy na 60 minut i henna brwi na 45 minut potrzebują różnych okien w grafiku. To przykładowe czasy do dopasowania do Twojej pracy. Umówmy sprawdza czas wybranego zabiegu wraz z buforem, więc klientka nie dostaje godziny, w której zmieściłaby się tylko część usługi.
Po odwołaniu zostaje okienko, o którym w papierowym terminarzu wiesz tylko Ty. W kalendarzu online zwolniona godzina wraca do dostępnych zapisów. Wizyty uzgodnione telefonicznie dodajesz ręcznie w tym samym panelu. Taką organizację pracy możesz też rozbudować o rozwiązania dla małego salonu kosmetycznego, jeśli przyjmujecie razem.
02 Szczegóły
Co pomaga prowadzić terminarz kosmetyczki na co dzień
Najpierw potrzebujesz czytelnego grafiku i samodzielnych zapisów klientek. Pozostałe ustawienia dobierasz do zabiegów, które rzeczywiście wykonujesz, niezależnie od tego, czy zajmujesz się paznokciami, rzęsami, makijażem permanentnym czy pielęgnacją skóry.
Czas zabiegu i bufor
Każda usługa ma własny czas trwania i przerwę po zakończeniu. Bufor zostawia miejsce na przygotowanie stanowiska i narzędzi. Nie musisz wpisywać go jako osobnej wizyty po każdym zabiegu.
Zadatek przy rezerwacji
Możesz wymagać wpłaty za wybrane zabiegi po podłączeniu konta płatności. Kwotę ustalasz przy usłudze, więc manicure i długa wizyta linergistki nie muszą mieć tej samej zasady. Zobacz, jak działają zadatki za wizyty.
SMS i e-mail przed wizytą
Przypomnienie dzień wcześniej zawiera link do zarządzania wizytą. Klientka może odwołać albo przełożyć termin w ramach obowiązującego limitu czasu. Przypomnienia SMS korzystają z puli Twojego planu, a wiadomości e-mail są bez limitu.
Karta klientki
Historia wizyt i notatki są w bazie klientek. Zapisujesz własne uwagi o wcześniejszych zabiegach, użytych preparatach czy preferencjach. Przed kolejną wizytą sprawdzasz je bez szukania rozmowy w komunikatorze.
Formularz przed zabiegiem
Klientka odpowiada na przygotowane przez Ciebie pytania, na przykład o alergie i przeciwwskazania. Odpowiedzi zapisują się przy wizycie. Solo obejmuje jeden formularz, a Zespół formularze bez limitu. Ocenę kwalifikacji do zabiegu nadal przeprowadzasz Ty.
Urlopy i przerwy
Wpisujesz dni nieobecności oraz przerwy w godzinach pracy. Strona rezerwacji uwzględnia te blokady przy pokazywaniu terminów. Nie musisz tłumaczyć każdej klientce osobno, że w danym dniu gabinet nie przyjmuje.
Google Calendar i Outlook
Możesz połączyć terminarz z zewnętrznym kalendarzem. Zaimportowane zajęte terminy blokują zapisy w Umówmy, a wizyty udostępnisz do podglądu przez subskrypcję kalendarza. Odświeżanie zależy od synchronizacji, więc zmiana nie zawsze pojawia się od razu.
Powroty i zwolnione terminy
W planie Zespół ustawisz zaproszenie e-mail na kolejną wizytę po wybranym czasie od zabiegu. Ten plan obsługuje też wiadomości do osób dopisanych w panelu jako oczekujące na zwolniony termin. Powiadomienie daje możliwość zapisu, nie rezerwuje miejsca za klientkę.
03 Jak to działa
Jak uruchomić kalendarz dla kosmetyczki w jeden wieczór
Zacznij od aktualnej oferty i najbliższych umówionych wizyt. Na pierwsze uruchomienie nie potrzebujesz przepisywać całej historii zeszytu. Ważniejsze jest, żeby udostępnione godziny odpowiadały Twojej rzeczywistej dostępności.
-
01
Dodaj zabiegi z właściwym czasem
Wpisz nazwy, ceny i czas potrzebny na wykonanie usług. Oddziel zabiegi, które trwają inaczej, i ustaw bufor na przygotowanie stanowiska. Wymagany zadatek dodaj tylko tam, gdzie chcesz go pobierać.
-
02
Przenieś zajęte godziny
Ustaw swój tydzień pracy, przerwy i zaplanowany urlop. Potem dodaj przyszłe wizyty z papierowego terminarza i potwierdzonych rozmów. Sprawdź, czy żadna z obiecanych klientkom godzin nie została przypadkiem wolna.
-
03
Przejdź zapis na telefonie
Otwórz stronę tak jak klientka. Wybierz zabieg, termin i sprawdź pytania formularza. Obejrzyj potwierdzenie i link do zmiany wizyty. Przypomnienie otrzymasz według ustawionego harmonogramu, jeśli zapis zrobisz z odpowiednim wyprzedzeniem.
-
04
Udostępnij link klientkom
Wklej adres strony rezerwacji w opis profilu i wysyłaj go w odpowiedzi na pytania o termin. Od tej chwili zapisuj także wizyty z telefonu w Umówmy, żeby wszystkie rezerwacje zajmowały godziny w jednym miejscu.
04 Porównanie
Papierowy kalendarz kosmetyczki albo Google Calendar czy kalendarz z rezerwacją online
Papier jest tani i wystarcza przy kilku stałych klientkach, które zawsze ustalają wizytę bezpośrednio z Tobą. Google Calendar ułatwia podgląd grafiku na telefonie. Kalendarz z rezerwacją online przydaje się wtedy, gdy chcesz oddać klientkom wybór wolnych godzin.
| Porównanie | Umówmy | Papierowy terminarz | Google Calendar |
|---|---|---|---|
| Dostęp do grafiku w telefonie | przeglądarka | potrzebujesz zeszytu przy sobie | aplikacja lub przeglądarka |
| Klientka wybiera wolny termin | strona rezerwacji | uzgadniasz go w rozmowie | zależnie od harmonogramów spotkań |
| Różny czas zabiegów i bufor | według ustawień usługi | odmierzasz i zapisujesz ręcznie | ustawienia wydarzeń lub harmonogramu |
| Zadatek powiązany z zabiegiem | po podłączeniu płatności | osobne rozliczenie | zależnie od dostępnych funkcji konta |
| SMS do klientki przed wizytą | w ramach limitu planu | wysyłasz ręcznie | osobne rozwiązanie |
| Historia zabiegów i notatki klientki | karta klientki | własne zapiski | opisy wydarzeń |
Google Calendar oferuje także harmonogramy spotkań. Ich możliwości zależą od konta i konfiguracji, dlatego warto sprawdzić je dla swojego sposobu pracy.
Nie musisz zmieniać narzędzia tylko dlatego, że istnieje wersja online. Sprawdź, co dziś zabiera Ci czas. Jeśli głównie wymiana propozycji godzin i odpisywanie po pracy, sam widok kalendarza w telefonie nie przejmie tych zadań. Potrzebna jest strona, na której klientka rzeczywiście dokończy zapis.
05 Zestawienie
Plan Solo dla samodzielnej kosmetyczki i Zespół dla małego gabinetu
Gdy pracujesz sama, Solo obejmuje kalendarz, stronę rezerwacji, zadatki i kartę klientki. Przy wspólnym gabinecie z dwiema lub trzema osobami wybierasz Zespół, który mieści do pięciu pracowników z własnymi grafikami.
| Zakres | Solo | Zespół |
|---|---|---|
| Cena netto miesięcznie przy płatności rocznej | 99 zł | 199 zł |
| Cena netto przy płatności miesięcznej | 199 zł | 399 zł |
| Pracownicy | 1 | do 5 |
| SMS miesięcznie | 100 | 300 |
| Formularze przed wizytą | 1 | bez limitu |
| Karnety i pakiety | nie | tak |
| Automatyczne zaproszenie na kolejną wizytę | nie | tak |
| Powiadomienie o zwolnionym terminie | nie | tak |
Ceny netto. Do cen doliczany jest VAT 23 procent. Umówmy nie pobiera prowizji od wizyt. Podane stawki roczne to koszt miesiąca przy opłaceniu całego roku.
Zespół możesz wybrać także wtedy, gdy pracujesz sama, ale potrzebujesz karnetów lub automatycznych zaproszeń na powrót. To wybór według potrzeb, nie obowiązkowy etap rozwoju gabinetu. Pełne warunki i zakres abonamentu sprawdzisz w cenniku Umówmy.
06 Przykład
Stylistka paznokci przenosi zapisy z zeszytu do telefonu
Fikcyjny przykład pracy samodzielnej stylistki
Stylistka prowadzi gabinet sama i dotąd wpisywała manicure do papierowego zeszytu. Wiadomości o nowe terminy sprawdzała pomiędzy klientkami. Chce zachować kontakt z osobami, które wolą zadzwonić, a pozostałym dać możliwość zapisania się bez czekania na jej odpowiedź.
Wybiera Solo, ustawia czas manicure hybrydowego i bufor po zabiegu. Przepisuje potwierdzone terminy, blokuje dzień szkolenia i dodaje formularz z pytaniami potrzebnymi przed wizytą. Nie udostępnia kalendarza, dopóki nie porówna go z zeszytem.
- 01 Klientka z wiadomości dostaje link i sama wybiera godzinę pasującą do jej dnia. Stylistka sprawdza nową wizytę w panelu po zakończeniu pracy przy dłoniach.
- 02 Przed zabiegiem klientka otrzymuje przypomnienie. Jeśli odwoła wizytę w dozwolonym czasie, godzina ponownie jest dostępna na stronie zapisów.
- 03 Przy kolejnej wizycie stylistka zagląda do historii i swoich notatek. Nie zakłada, że sam kalendarz zapełni każde okienko, ale ma aktualne terminy w jednym miejscu.
Pytania przed zabiegiem
Czy wystąpiła u Ciebie reakcja alergiczna po podobnym zabiegu?
O czym powinna wiedzieć kosmetyczka przed wizytą?
Uczulenie na lateks.
07 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku09 Pytania
Najczęstsze pytania
11 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Salon kosmetyczny Program do salonu kosmetycznego z rezerwacją online. Zadatki za zabiegi, przypomnienia SMS, karnety i baza klientek, bez... umow.my/dla/salon-kosmetyczny
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
- Zadatki i płatności Zadatek za wizytę online przy rezerwacji, kartą albo BLIK. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto, a regulamin odwołań... umow.my/funkcje/zadatki-i-platnosci
- Przypomnienia SMS Przypomnienia SMS o wizycie wysyłane 24 i 2 godziny przed terminem. Klient potwierdza, odwołuje albo przekłada jednym kl... umow.my/funkcje/przypomnienia-sms
- Formularze przed wizytą Formularz przed wizytą online, wywiad, przeciwwskazania i zgody wypełniane przez klienta przed pierwszą wizytą. Odpowied... umow.my/funkcje/formularze-przed-wizyta
- Ponowne rezerwacje Ponowne rezerwacje wizyt. Po kilku tygodniach klient dostaje przypomnienie o kolejnej wizycie z linkiem do wolnych termi... umow.my/funkcje/ponowne-rezerwacje
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.