Przejdź do treści

Branża

Program do klubu fitness z zapisami na zajęcia

Program do klubu fitness to system, w którym uczestnicy sami zapisują się na zajęcia przez Twój link umow.my, a klub widzi listę osób na każdych zajęciach, odlicza wejścia z karnetu i pilnuje limitu miejsc na sali. W Umówmy grafik instruktorów, karnety i przypomnienia działają w jednym panelu.

Trener personalny pokazuje klientce plan treningów z karnetu na tablecie

Zamiast zapisów w grupie na komunikatorze, w której nikt nie wie, kto naprawdę przyjdzie, każda osoba ma swoją rezerwację, przypomnienie przed zajęciami i link do odwołania miejsca. Zwolnione miejsce od razu widzą inni.

Zajęcia
grupowe i indywidualne
Karnety
odliczane automatycznie
Instruktorzy
do 20 grafików
Prowizja
0 zł od wejścia
umow.my/panel/karnety

Karnet 8 wejść na zajęcia

Magdalena Kowal, ważny do 31.01

4/10
  • wt 14.10, 18:00odliczono 1 wejście
  • pt 10.10, 18:00odliczono 1 wejście
  • wt 07.10, 18:00odliczono 1 wejście

Przy 1 pozostałym wejściu klient dostaje propozycję kolejnego karnetu.

Karnet uczestniczki w panelu klubu. Każde wejście odlicza się samo po zajęciach.

01 Opis

Pełna sala w grafiku, połowa na macie

Klub prowadzący zajęcia grupowe zna ten wieczór. W grupie na komunikatorze zapisało się czternaście osób na dwanaście mat, trzy dopisały się „na rezerwie”, a przyszło dziewięć. Nikt nie odwołał miejsca, bo nie było jak tego zrobić bez pisania do instruktorki, a osoby z rezerwy nie wiedziały, że mogą przyjść.

W Umówmy każde zajęcia mają limit miejsc ustawiony do wielkości sali. Uczestnik rezerwuje miejsce na stronie klubu, dostaje przypomnienie dzień wcześniej i w wiadomości ma link do odwołania. Odwołane miejsce wraca do puli, a osoby, które chciały się zapisać, dostają wiadomość o zwolnionym terminie.

  • Limit miejsc na każde zajęcia, osobno dla dużej sali i dla sali do jogi.
  • Lista uczestników widoczna dla instruktora przed wejściem na salę.
  • Odwołanie przez link w SMS-ie do godziny, którą ustala klub, na przykład 6 godzin przed zajęciami.
  • Oznaczenie nieobecności jednym kliknięciem, żeby widzieć, kto rezerwuje i nie przychodzi.
Studio Formawtorek 12:00

Przypominamy o wizycie: Pilates na macie, jutro, środa 15.10 o 12:00, Studio Forma. Potwierdź, przełóż albo odwołaj: umow.my/w/k7Q2

Potwierdzam, będę

Dziękujemy. Do zobaczenia w środę o 12:00.

Wysłano 24 h przed wizytą, kolejne 2 h przed

02 Szczegóły

Karnety, które liczą się same

Karnety i pakiety są dostępne w planach Zespół i Firma. Karnet przypisany do klienta odlicza wejście przy każdej zrealizowanej rezerwacji.

01

Karnet na liczbę wejść

Na przykład 8 wejść ważnych 30 dni. Uczestnik widzi w potwierdzeniu, ile wejść mu zostało.

02

Termin ważności

Po dacie ważności karnet przestaje odliczać wejścia, a klient dostaje propozycję kolejnego.

03

Wejście pojedyncze

Osoba bez karnetu rezerwuje jedne zajęcia w cenie z cennika usług, na przykład 55 zł za pilates.

04

Historia wejść

Na karcie klienta widać każde wejście z datą i nazwą zajęć, więc spór o „przecież byłam tylko raz” kończy się jednym spojrzeniem.

03 Przykład

Poniedziałek w studiu z dwiema salami

Cztery osoby prowadzą zajęcia, jedna recepcja na zmianę popołudniową

Studio prowadzi pilates, jogę i trening funkcjonalny od rana do 21. Grafik na tydzień instruktorzy ustalają w piątek, a uczestnicy rezerwują miejsca przez link w opisie profilu klubu.

  1. 01 O 7:30 dwie osoby odwołują poranny trening funkcjonalny. Dwie osoby z listy czekających dostają wiadomość i zajmują miejsca przed 8:00.
  2. 02 O 12:00 Natalia bierze zastępstwo za Kamila. Recepcja przenosi zajęcia na jej grafik, a uczestnicy dostają informację o zmianie prowadzącej.
  3. 03 O 18:00 Ola otwiera na telefonie listę osób na pilates. Jedna osoba ma ostatnie wejście z karnetu, więc po zajęciach dostaje propozycję kolejnego.
umow.my/panel
Środa, 15 października DzieńTydzień
Ola
Kamil
9:00
Pilates na macie Katarzyna W.
10:00
Trening funkcjonalny Tomasz K.
11:00
12:00
Joga wieczorna Online, nowa
13:00
Przerwa
14:00

04 Zestawienie

Który plan dla jakiego klubu

Sytuacja klubu Plan Dlaczego
Jedna instruktorka, zajęcia w wynajętej sali Solo 1 grafik, 100 SMS miesięcznie, bez karnetów
Studio z kilkoma instruktorami i karnetami Zespół do 5 grafików, karnety, 300 SMS, wiadomości o zwolnionych miejscach
Klub z kilkoma salami w różnych dzielnicach Firma do 20 grafików, do 10 lokalizacji z osobnymi stronami, role recepcji

Ceny planów i limity wiadomości znajdziesz w cenniku. Abonament nie zależy od liczby wejść ani uczestników.

05 Jak to działa

Od grafiku na kartce do zapisów online

  1. 01

    Dodaj zajęcia

    Nazwa, czas trwania, cena wejścia i limit miejsc. Pilates 55 minut, 12 mat.

  2. 02

    Rozpisz instruktorów

    Każda osoba ma swój grafik i zajęcia, które prowadzi.

  3. 03

    Utwórz karnety

    Liczba wejść, cena i ważność. Karnet przypisujesz klientowi w panelu.

  4. 04

    Wklej link

    Adres umow.my/twoj-klub trafia do opisu profilu, wizytówki w mapach i na plakat w szatni.

06 Cennik

Ile kosztuje Umówmy

Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.

Solo

Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.

99 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł

  • Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
  • 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
  • Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
  • Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Polecany dla zespołów

Zespół

Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.

199 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł

  • Wszystko z planu Solo
  • Do 5 pracowników z własnymi grafikami
  • 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
  • Pakiety i karnety, np. 10 treningów

Firma

Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.

399 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł

  • Wszystko z planu Zespół
  • Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
  • Osobna strona dla każdej lokalizacji
  • 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie

Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.

Porównaj plany w cenniku

08 Pytania

Najczęstsze pytania

Tak. Każde zajęcia mają limit miejsc ustawiony przez klub, a po jego osiągnięciu zapisy się zamykają. Odwołane miejsce wraca do puli i mogą je zająć inni.

Karnet ma liczbę wejść i termin ważności, a system odlicza wejście przy każdej zrealizowanej rezerwacji. Karnety są w planach Zespół i Firma.

Tak, przez link w przypomnieniu SMS albo e-mail. Klub ustala, do ilu godzin przed zajęciami odwołanie jest możliwe.

Nie. Płacisz stały abonament za plan, a liczba rezerwacji jest bez limitu. Płatności uczestników trafiają na konto płatnicze klubu.

Tak. Każdy instruktor widzi w panelu swoje zajęcia z listą zapisanych. W planie Firma możesz ograniczyć mu dostęp tylko do własnego grafiku.

umow.my/twoja-nazwa

Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę

Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.