Funkcja
Grafik pracowników online dla zespołu i wielu lokalizacji
Grafik pracowników online w Umówmy to osobny plan pracy dla każdej osoby w zespole: godziny w poszczególne dni, przerwy, urlopy i lista usług, które wykonuje. Strona rezerwacji pokazuje klientom tylko te godziny, w których wybrana osoba naprawdę pracuje i ma czas na całą usługę.
W planie Zespół prowadzisz do 5 osób, w planie Firma do 20 osób i do 10 lokalizacji, z osobną stroną rezerwacji dla każdego adresu i rolami, które ograniczają, kto co widzi.
- Solo
- 1 osoba
- Zespół
- do 5 osób
- Firma
- do 20 osób
- Lokalizacje w Firmie
- do 10
| Osoba | Godziny | Usługi |
|---|---|---|
| Agata | 9 do 17 | 3 |
| Łukasz | 12 do 20 | 5 |
| Weronika | 8 do 16 | 2 |
| Jakub | 10 do 18 | 4 |
Rola recepcji widzi kalendarz całej lokalizacji, pracownik tylko swój.
Lista pracowników w panelu, z godzinami pracy i liczbą usług, podzielona na lokalizacje.
01 Opis
Każdy ma swój grafik, klient widzi jeden kalendarz
W zespole nikt nie pracuje identycznie. Jedna osoba zaczyna o 8 i kończy o 16, druga przychodzi na popołudnia, trzecia ma wolne środy i dwa tygodnie urlopu w sierpniu. W zeszycie albo w jednym wspólnym kalendarzu trzeba to wszystko pamiętać przy każdej rozmowie z klientem.
W Umówmy każda osoba ma własne godziny pracy dla każdego dnia tygodnia, przerwy i urlopy z datami. Do każdej przypisujesz usługi, które wykonuje. Klient, który wybiera fizjoterapię uroginekologiczną, widzi tylko osoby z tą specjalizacją i tylko godziny, w których pracują.
- Godziny pracy osobno na każdy dzień tygodnia, z przerwą w środku dnia.
- Urlopy i nieobecności z datą od i do, które od razu zdejmują wolne godziny ze strony.
- Lista usług dla każdej osoby, także z różnym czasem trwania tej samej usługi.
- Wybór osoby przez klienta albo „pierwszy wolny termin u kogokolwiek”.
02 Zestawienie
Ile osób i lokalizacji w którym planie
| Możliwość | Solo | Zespół | Firma |
|---|---|---|---|
| Osoby z własnym grafikiem | 1 | do 5 | do 20 |
| Lokalizacje | 1 | 1 | do 10 |
| Osobna strona rezerwacji dla lokalizacji | nie dotyczy | nie dotyczy | tak |
| Wybór osoby przez klienta | nie dotyczy | tak | tak |
| Role i uprawnienia | nie | nie | tak |
| Dziennik zmian | nie | nie | tak |
| Logowanie przez Google Workspace i Microsoft 365, wymuszanie 2FA | nie | nie | tak |
Limit osób dotyczy aktywnych pracowników naraz. Gdy ktoś odchodzi, wyłączasz jego profil, a historia jego wizyt zostaje w kartach klientów. Ceny planów są w cenniku.
03 Szczegóły
Kilka adresów pod jedną marką
Plan Firma jest dla sieci i firm, które przyjmują klientów w więcej niż jednym miejscu.
Strona dla każdego adresu
Na przykład umow.my/fizjo-plus/krzyki i umow.my/fizjo-plus/srodmiescie, z adresem, godzinami otwarcia i zespołem danego miejsca.
Osoba w kilku miejscach
Fizjoterapeuta, który przyjmuje we wtorki na Krzykach, a w czwartki w Śródmieściu, ma jeden profil i grafik przypisany do lokalizacji.
Kierownik lokalizacji
Widzi i zmienia grafik swojego miejsca, ale nie ma dostępu do rozliczeń całej firmy.
Recepcja i pracownik
Recepcja widzi kalendarz całej lokalizacji, a pracownik tylko swój. Każda zmiana zapisuje się w dzienniku.
04 Jak to działa
Dodanie nowej osoby do zespołu
-
01
Profil i lokalizacja
Imię, kolor w kalendarzu i miejsce pracy. Opcjonalnie zaproszenie do panelu na adres e-mail.
-
02
Godziny i przerwy
Plan na każdy dzień tygodnia. Urlop dopisujesz, gdy jest znany.
-
03
Usługi
Zaznaczasz, co ta osoba wykonuje. Od tej chwili jej wolne godziny są na stronie rezerwacji.
05 Przykład
Klinika fizjoterapii w dwóch dzielnicach
Czworo fizjoterapeutów, dwie lokalizacje, jedna recepcja
Klinika we Wrocławiu ma gabinety na Krzykach i w Śródmieściu. Dwoje fizjoterapeutów pracuje w obu miejscach w różne dni. Wcześniej recepcja prowadziła dwa papierowe kalendarze i regularnie umawiała pacjenta nie w tej lokalizacji.
- 01 Pacjent wchodzi na stronę Krzyków i widzi tylko fizjoterapeutów, którzy danego dnia są na Krzykach.
- 02 Łukasz idzie na urlop od 4 do 15 sierpnia. Jego terminy w obu lokalizacjach znikają ze stron, a wizyty już umówione trafiają na listę do przełożenia.
- 03 Właścicielka sprawdza w raporcie obłożenie i nieobecności w obu lokalizacjach, bez dzwonienia do kierowników.
Obłożenie tygodnia
- Nieobecności
- 2 z 96
- Najczęstsza usługa
- Terapia manualna
06 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku08 Pytania
Najczęstsze pytania
10 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
- Google i Outlook Kalendarz rezerwacji zsynchronizowany z Google Calendar i Outlook. Prywatne spotkania blokują terminy, a nowe wizyty od... umow.my/funkcje/integracja-google-outlook
- Strona rezerwacji umow.my Strona rezerwacji online pod krótkim adresem umow.my/twoja-nazwa. Usługi z cenami, wolne terminy i zadatek w jednym link... umow.my/funkcje/strona-rezerwacji
- Fizjoterapeuta Program dla fizjoterapeuty z zapisami online, pakietami terapii, wywiadem przed pierwszą wizytą i przypomnieniami SMS. M... umow.my/dla/fizjoterapeuta
- Salon fryzjerski Program do salonu fryzjerskiego. Grafiki stylistów, rezerwacja online z Instagrama, przypomnienia SMS i baza klientów z... umow.my/dla/salon-fryzjerski
- Gabinet stomatologiczny Program do gabinetu stomatologicznego. Pacjenci umawiają przegląd i higienizację online, gabinet pilnuje grafików foteli... umow.my/dla/gabinet-stomatologiczny
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.