Przejdź do treści
Umówmy
Załóż konto

Branża

Program do gabinetu medycyny estetycznej

Program do gabinetu medycyny estetycznej Umówmy przyjmuje rezerwacje zabiegów online, pobiera zadatek, zbiera kwalifikację przed zabiegiem w formularzu i przypomina pacjentce o kolejnej serii. Wszystko pod adresem umow.my/twoja-klinika i w jednym kalendarzu lekarzy i kosmetologów.

Klientka płaci telefonem zadatek za wizytę przy ladzie gabinetu

W medycynie estetycznej jedna nieobecność to często kilkaset złotych straconego czasu lekarza i otwarty preparat. Dlatego najważniejsze są tu trzy rzeczy: konsultacja przed pierwszym zabiegiem, zadatek za wizytę online i przypomnienie, gdy działanie zabiegu się kończy.

Zobacz swoją stronę rezerwacji Załóż konto
Kwalifikacja
formularz przed zabiegiem
Zadatek
kwota dla każdego zabiegu
Kolejna seria
zaproszenie po ustalonej liczbie tygodni
Prowizja od wizyt
0 zł
umow.my/panel/ponowne-rezerwacje
Toksyna botulinowa, trzy okolicezaproszenie po 16 tygodniach od wizyty

Wiadomość do klienta

Dzień dobry, od ostatniej wizyty (toksyna botulinowa, trzy okolice) minęło 16 tyg. Wolne terminy na przyszły tydzień czekają pod adresem umow.my/klinika-lumen

  • Wysłane w tym miesiącu38
  • Zarezerwowane z zaproszenia17

Zaproszenie na kolejny zabieg wysyłane automatycznie po ustalonej liczbie tygodni.

01 Jak to działa

Ścieżka pacjentki od konsultacji do kolejnego zabiegu

  1. 01

    Konsultacja

    Nowa pacjentka rezerwuje konsultację lekarską online. Po niej lekarz albo recepcja wpisuje zabieg w kalendarzu.

  2. 02

    Kwalifikacja

    Przed zabiegiem pacjentka wypełnia formularz przed wizytą online: ciąża, leki, choroby, poprzednie zabiegi.

  3. 03

    Zadatek

    Przy rezerwacji zabiegu płaci zadatek, który trafia na konto płatnicze kliniki.

  4. 04

    Kolejna seria

    Po 16 tygodniach od toksyny albo po miesiącu od mezoterapii dostaje zaproszenie z wolnymi terminami.

02 Zestawienie

Zabiegi, zadatki i odstępy między wizytami

Każdy zabieg ma własny czas, cenę, zadatek i odstęp, po którym pacjentka dostaje zaproszenie na kolejną wizytę.

Zabieg Czas Cena Zadatek Zaproszenie po
Konsultacja lekarska przed zabiegiem 30 min 200 zł 100 zł nie dotyczy
Toksyna botulinowa, trzy okolice 30 min 1 200 zł 200 zł 16 tygodniach
Kwas hialuronowy, usta 1 ml 45 min 1 100 zł 200 zł 9 miesiącach
Mezoterapia igłowa twarzy 45 min 600 zł 150 zł 4 tygodniach (seria)
Stymulator tkankowy 45 min 1 400 zł 300 zł 6 tygodniach (seria)

Ceny, zadatki i odstępy ustala klinika. W tabeli typowe ustawienia gabinetu w dużym mieście.

03 Opis

Kwalifikacja i zgody zebrane przed wejściem do gabinetu

Lekarz medycyny estetycznej musi wiedzieć o ciąży, lekach przeciwzakrzepowych, chorobach autoimmunologicznych i poprzednich zabiegach, zanim weźmie strzykawkę. Formularz przychodzi do pacjentki razem z potwierdzeniem rezerwacji, a odpowiedzi trafiają do jej karty. Jeżeli coś budzi wątpliwość, recepcja dzwoni dzień wcześniej, a nie w dniu zabiegu.

Odpowiedzi z kwalifikacji to dane o zdrowiu. Klinika jest ich administratorem, a Umówmy przetwarza je w jej imieniu, na podstawie umowy powierzenia, na serwerach w Unii Europejskiej. Treść pytań i zgód ustala klinika. Dokumentację medyczną zabiegu prowadzisz w swoim dotychczasowym systemie.

  • Pytania tak, nie i pola opisowe, układane przez klinikę.
  • Data i godzina wypełnienia zapisane przy pacjentce.
  • Notatka dla zespołu, na przykład „skłonność do siniaków, bez aspiryny przed zabiegiem”.
umow.my/w/k7Q2 · formularz

Kwalifikacja do zabiegu

Czy jesteś w ciąży, karmisz piersią albo przyjmujesz leki przeciwzakrzepowe?

NieTak

Jakie zabiegi wykonywałaś w ostatnich 6 miesiącach?

Kwas hialuronowy w doliny łzowe, marzec.

Wyślij przed wizytą

04 Szczegóły

Co jeszcze przydaje się w klinice

01

Pakiety serii

Mezoterapia w serii czterech zabiegów jako pakiet. Każda wizyta odlicza jedno spotkanie, a pacjentka widzi, ile zostało. Więcej w opisie karnetów online dla klientów.

02

Grafiki lekarzy i kosmetologów

Lekarz przyjmuje dwa dni w tygodniu, kosmetolog codziennie. Każdy dostaje tylko te zabiegi, które wykonuje.

03

Kilka klinik

Plan Firma obsługuje do dziesięciu lokalizacji z osobnymi stronami rezerwacji i rolami w zespole.

04

Opinie po zabiegu

Kilka dni po wizycie pacjentka dostaje prośbę o opinię. Pokazujesz tylko prawdziwe opinie swoich pacjentek.

05 Cennik

Ile kosztuje Umówmy

Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.

Solo

Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.

99 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł

  • Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
  • 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
  • Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
  • Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Polecany dla zespołów

Zespół

Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.

199 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł

  • Wszystko z planu Solo
  • Do 5 pracowników z własnymi grafikami
  • 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
  • Pakiety i karnety, np. 10 treningów

Firma

Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.

399 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł

  • Wszystko z planu Zespół
  • Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
  • Osobna strona dla każdej lokalizacji
  • 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie

Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.

Porównaj plany w cenniku

07 Pytania

Najczęstsze pytania

To zależy od ustawień kliniki. Na stronie rezerwacji publikujesz tylko te usługi, które pacjentka może wybrać sama. Wiele klinik udostępnia online konsultację, a zabieg wpisuje po niej.

Kwotę ustalasz sam dla każdego zabiegu. Zadatek trafia na konto płatnicze kliniki, a zasady jego zwrotu opisujesz w swoim regulaminie, który pacjentka widzi przy rezerwacji.

Przy zabiegu ustawiasz liczbę tygodni, na przykład 16. Po tym czasie pacjentka dostaje wiadomość z wolnymi terminami u swojego lekarza. Funkcja jest w planach Zespół i Firma.

Na serwerach w Unii Europejskiej, w karcie pacjentki. Przetwarzamy je w imieniu kliniki, na podstawie umowy powierzenia.

Zwykle Zespół, bo ma pakiety, zaproszenia na kolejną serię i do pięciu osób w grafiku. Kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł przy płatności rocznej.

09 Zobacz też

Powiązane funkcje i branże

umow.my/twoja-nazwa

Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę

Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.

Zobacz swoją stronę rezerwacji Załóż konto