Przejdź do treści

Branża

Rezerwacja terminu w warsztacie online

Rezerwacja terminu w warsztacie online to strona, na której kierowca wybiera usługę, na przykład wymianę opon albo oleju, i godzinę przyjęcia auta, a warsztat dostaje gotowe zlecenie z numerem rejestracyjnym i modelem samochodu. W Umówmy każde stanowisko ma własny grafik, więc dwa auta nie trafią na jeden podnośnik o tej samej godzinie.

Mechanik sprawdza samochód na podnośniku w warsztacie

W sezonie wymiany opon telefon w warsztacie dzwoni bez przerwy, a mechanik odbiera go z rękami w smarze. Rezerwacja online zabiera z tej kolejki większość prostych zleceń.

Stanowiska
osobne grafiki
Dane auta
marka, model, numer
Przypomnienie
SMS dzień wcześniej
Prowizja
0 zł od zlecenia
umow.my/serwis-pod-lipami
A

Auto Serwis Pod Lipami

Warsztat samochodowy, Rzeszów

Wybierz usługę

  • Wymiana opon z wyważeniem 40 min 140 zł
  • Wymiana oleju z filtrem 45 min 120 zł
  • Diagnostyka komputerowa 30 min 100 zł

Termin u: Stanowisko 1

pn13 wt14 śr15 cz16 pt17
Termin zajęty 9:00 Wolny termin 10:30 Wybrany termin 12:00 Wolny termin 13:30 Termin zajęty 15:00 Wolny termin 16:30
Zadatek przy rezerwacji 50 zł
Zarezerwuj śr 15, 12:00

Strona rezerwacji warsztatu. Kierowca widzi czas i cenę robocizny, a potem wolne godziny przyjęcia auta.

01 Przykład

Październikowy poniedziałek w warsztacie z wulkanizacją

Dwa podnośniki, jedno stanowisko do opon, trzech mechaników

Pierwsze przymrozki i kierowcy przypominają sobie o oponach zimowych. Do tej pory warsztat zapisywał terminy w zeszycie przy telefonie, a w szczycie sezonu połowa połączeń zostawała nieodebrana.

  1. 01 W weekend przez link na wizytówce w mapach przyszło kilkanaście rezerwacji na wymianę opon. Każda trwa 40 minut, więc kalendarz wulkanizacji wypełnia się do czwartku.
  2. 02 Kierowca z Octavią zaznacza w formularzu stukanie przy skręcie. Kierownik przenosi go z wulkanizacji na stanowisko z podnośnikiem i dodaje diagnostykę zawieszenia.
  3. 03 Klient, który odwołał wymianę przez link w SMS-ie, zwalnia termin. Osoba czekająca na wcześniejszy termin dostaje wiadomość.
  4. 04 Mechanicy widzą na tablecie listę aut na dziś: godzina, usługa, model, numer rejestracyjny.
umow.my/panel
Środa, 15 października DzieńTydzień
Stanowisko 1
Stanowisko 2
9:00
Wymiana opon z wyważeniem Katarzyna W.
10:00
Wymiana oleju z filtrem Tomasz K.
11:00
12:00
Diagnostyka komputerowa Online, nowa
13:00
Przerwa
14:00

02 Szczegóły

Ustawienia pod pracę warsztatu

01

Stanowiska zamiast osób

Grafik może należeć do stanowiska, na przykład „Wulkanizacja” albo „Podnośnik 2”. Klient wybiera usługę, a system przydziela wolne stanowisko.

02

Dane auta w formularzu

Marka, model, rocznik, numer rejestracyjny i opis usterki. Więcej w opisie formularzy przed wizytą.

03

Godziny przyjęcia aut

Klient rezerwuje godzinę oddania auta, a czas usługi blokuje stanowisko. Napraw trwających cały dzień nie rezerwuje się online, tylko po diagnozie.

04

Zadatek w szczycie sezonu

Przy wymianie opon możesz pobrać na przykład 50 zł zadatku, który zmniejsza liczbę osób rezerwujących kilka warsztatów naraz.

05

Przypomnienie o przeglądzie

Po wymianie oleju klient dostaje zaproszenie na kolejną za ustaloną liczbę tygodni. To funkcja ponownych rezerwacji.

06

Historia auta przy kliencie

Karta klienta pokazuje wszystkie wizyty i notatki, na przykład gdzie leżą jego opony na przechowaniu.

03 Zestawienie

Usługi, które warto otworzyć do rezerwacji online

Usługa Czas na stanowisku Cena robocizny przykładowa Online
Wymiana opon z wyważeniem 40 min 140 zł tak
Wymiana oleju z filtrem 45 min 120 zł tak
Diagnostyka komputerowa 30 min 100 zł tak
Serwis klimatyzacji 60 min 250 zł tak
Naprawa po diagnozie różnie wycena nie, termin ustala warsztat

Ceny i czasy ustala warsztat. Usługę bez stałej ceny możesz pokazać jako „przyjęcie auta na diagnozę”, a dalszą naprawę wpisać w kalendarzu po rozmowie z klientem.

04 Jak to działa

Warsztat z rezerwacją online w jedno popołudnie

  1. 01

    Stanowiska i godziny

    Dodaj stanowiska jako osobne grafiki z godzinami otwarcia i przerwą.

  2. 02

    Usługi i czasy

    Wpisz usługi z czasem pracy, ceną i stanowiskiem, które je wykonuje.

  3. 03

    Formularz auta

    Pytania o model, numer rejestracyjny i usterkę.

  4. 04

    Link w mapach

    Wklej umow.my/twoj-warsztat w wizytówce firmy w mapach jako adres rezerwacji.

05 Cennik

Ile kosztuje Umówmy

Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.

Solo

Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.

99 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł

  • Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
  • 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
  • Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
  • Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Polecany dla zespołów

Zespół

Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.

199 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł

  • Wszystko z planu Solo
  • Do 5 pracowników z własnymi grafikami
  • 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
  • Pakiety i karnety, np. 10 treningów

Firma

Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.

399 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł

  • Wszystko z planu Zespół
  • Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
  • Osobna strona dla każdej lokalizacji
  • 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie

Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.

Porównaj plany w cenniku

07 Pytania

Najczęstsze pytania

Kierowca otwiera link warsztatu, wybiera usługę i godzinę przyjęcia auta, podaje dane samochodu i dostaje potwierdzenie. Termin trafia do grafiku stanowiska.

Tak. Formularz przy rezerwacji zbiera markę, model, numer rejestracyjny i opis problemu, a mechanik widzi je w kalendarzu.

Tak. Każdy grafik to osobna pozycja w zespole, więc może nazywać się „Wulkanizacja” albo „Podnośnik 2”.

Tak. SMS albo e-mail przychodzi dzień przed wizytą, z linkiem do przełożenia albo odwołania w granicach Twoich zasad.

Plan Zespół, do 5 grafików, kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Liczba rezerwacji jest bez limitu.

umow.my/twoja-nazwa

Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę

Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.