Przejdź do treści
Umówmy
Załóż konto

Branża

Program do gabinetu psychologicznego

Program do gabinetu psychologicznego Umówmy to dyskretne zapisy na sesje przez link umow.my/twoj-gabinet, kalendarz terapeutów i przypomnienia, które nie zdradzają, czego dotyczy wizyta. Klient umawia pierwszą konsultację sam, bez telefonu, a Ty nie odbierasz połączeń w trakcie sesji.

Fizjoterapeutka przegląda na laptopie formularz wywiadu przed wizytą pacjenta

Dla wielu osób pierwszy telefon do psychologa to największa bariera. Rezerwacja przez stronę, o dowolnej porze i bez rozmowy, tę barierę obniża. Potem pracujecie w rytmie stałego terminu, a przypomnienia SMS o wizycie mówią tylko o godzinie i miejscu.

Zobacz swoją stronę rezerwacji Załóż konto
Sesje
stacjonarne i online
Przypomnienia
neutralna treść
Notatki
tylko dla zespołu
Prowizja od sesji
0 zł
Gabinet Przystańwtorek 12:00

Przypominamy o wizycie: Konsultacja 50 min, jutro, środa 15.10 o 12:00, Gabinet Przystań. Potwierdź, przełóż albo odwołaj: umow.my/w/k7Q2

Potwierdzam, będę

Dziękujemy. Do zobaczenia w środę o 12:00.

Wysłano 24 h przed wizytą, kolejne 2 h przed

Przypomnienie z nazwą usługi, którą sam ustalasz. Nic w treści nie mówi, że to sesja terapii.

01 Opis

Dyskrecja od pierwszego kliknięcia

Nazwy usług ustalasz sam, więc w kalendarzu, w potwierdzeniu i w SMS-ie klient widzi „Konsultacja 50 min”, a nie słowa, które mógłby przeczytać ktoś, kto zerknie na jego telefon. Przypomnienie zawiera godzinę, nazwę gabinetu i link do przełożenia wizyty. Klient, który nie chce SMS-ów, dostaje tylko e-mail.

Notatki przy wizycie i w karcie klienta widzi wyłącznie zespół gabinetu. To miejsce na sprawy organizacyjne, takie jak stały termin czy preferowana forma kontaktu. Notatek z przebiegu terapii nie trzeba tam przenosić: prowadzisz je tak, jak dziś, a Umówmy obsługuje kalendarz i komunikację.

  • Neutralne nazwy usług w potwierdzeniach i przypomnieniach.
  • Zgoda na SMS zapisana przy kliencie, bez zgody tylko e-mail.
  • Dane przechowywane w Unii Europejskiej, przetwarzane na podstawie umowy powierzenia.
umow.my/panel/klienci

Tomasz Krawczyk

+48 601 *** 214 · zgoda SMS

stałakarnet
Wizyty
14
Ostatnia
2.10
Nieobecn.
0

Notatka

Stały termin we wtorki o 18:00. Woli kontakt mailowy, bez SMS.

Historia

  • Konsultacja 50 min2.10
  • Pierwsza konsultacja4.09
  • Konsultacja online 50 min7.08

02 Szczegóły

Jak gabinet terapii ustawia kalendarz

01

Stały termin co tydzień

Klient w terapii przychodzi zwykle w tym samym dniu i o tej samej godzinie. Kolejne sesje dopisujesz w kalendarzu na kilka tygodni naprzód, każda z własnym przypomnieniem.

02

Przerwa między sesjami

Sesja trwa 50 minut, a 10 minut po niej to bufor na notatki i przewietrzenie gabinetu. Klient go nie widzi, ale kalendarz go pilnuje.

03

Sesje online osobno

Konsultacja online to osobna usługa, więc widzisz, które godziny spędzasz w gabinecie, a które przy komputerze. Link do spotkania wideo wysyłasz z narzędzia, którego używasz.

04

Zadatek za pierwszą konsultację

Pierwsze spotkanie z nową osobą najczęściej przepada bez uprzedzenia. Zadatek za wizytę online trafia na konto gabinetu przy rezerwacji.

05

Zasady odwołania sesji

Granicę odwołania ustawiasz sam, na przykład 48 godzin przed. Po niej link w SMS-ie nie pozwala już odwołać wizyty bez kontaktu z gabinetem.

06

Kilku terapeutów

Każda osoba ma swój grafik i listę usług. Klient wybiera terapeutę na stronie gabinetu albo dostaje pierwszy wolny termin u kogoś z zespołu.

03 Przykład

Gabinet z trzema terapeutami w wynajmowanym lokalu

Dwa gabinety, trzy osoby i grafik, który się nie nakłada

Trzech terapeutów dzieli dwa pokoje. Każdy pracuje w inne dni i godziny, część sesji prowadzi online z domu.

  1. 01 Nowa osoba umawia pierwszą konsultację w niedzielę wieczorem przez stronę gabinetu i płaci zadatek 100 zł.
  2. 02 Po pierwszym spotkaniu terapeutka dopisuje stały termin we wtorki o 18:00 na najbliższe dwa miesiące.
  3. 03 Klient przekłada jedną sesję przez link w SMS-ie trzy dni wcześniej. Godzina wraca do puli dla nowych osób.
umow.my/panel
Środa, 15 października DzieńTydzień
Marta
Jakub
9:00
Konsultacja 50 min Katarzyna W.
10:00
Pierwsza konsultacja Tomasz K.
11:00
12:00
Konsultacja online 50 min Online, nowa
13:00
Przerwa
14:00

04 Jak to działa

Start w gabinecie psychologicznym

  1. 01

    Usługi i ceny

    Konsultacja indywidualna, dla par, online. Czas, cena, bufor i zadatek dla każdej z nich.

  2. 02

    Godziny przyjęć

    Grafik na każdy dzień tygodnia z przerwami. Prywatny kalendarz Google albo Outlook blokuje zajęte godziny.

  3. 03

    Opis gabinetu

    Krótki opis, nurt pracy, dojazd i zasady odwołań na stronie rezerwacji online.

  4. 04

    Link w profilu

    Adres umow.my/twoj-gabinet wklejasz na swojej stronie, w katalogach specjalistów i w stopce maila.

05 Cennik

Ile kosztuje Umówmy

Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.

Solo

Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.

99 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł

  • Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
  • 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
  • Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
  • Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Polecany dla zespołów

Zespół

Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.

199 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł

  • Wszystko z planu Solo
  • Do 5 pracowników z własnymi grafikami
  • 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
  • Pakiety i karnety, np. 10 treningów

Firma

Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.

399 zł netto / mies.

przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł

  • Wszystko z planu Zespół
  • Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
  • Osobna strona dla każdej lokalizacji
  • 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie

Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.

Porównaj plany w cenniku

07 Pytania

Najczęstsze pytania

Nie, jeżeli nazwiesz usługę neutralnie. Przypomnienie zawiera nazwę usługi, którą ustalasz sam, na przykład „Konsultacja 50 min”, godzinę, nazwę gabinetu i link do przełożenia.

Nie służy do tego. Umówmy to program do zapisów, kalendarza, przypomnień i zadatków. Notatki z przebiegu terapii prowadzisz osobno, a w Umówmy zostają tylko informacje organizacyjne.

Kolejne sesje dopisujesz w kalendarzu na wybrany okres, a każda dostaje przypomnienie. Klient może przełożyć pojedynczą sesję przez link, w granicach ustalonych przez Ciebie.

Tak. Sesja online to osobna usługa w kalendarzu. Link do spotkania wideo wysyłasz ze swojego narzędzia, a Umówmy pilnuje terminu, przypomnienia i zadatku.

Dla jednego terapeuty 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł przy płatności rocznej. Gabinet do pięciu osób płaci 399 zł albo 199 zł miesięcznie rocznie. Bez prowizji od sesji.

09 Zobacz też

Powiązane funkcje i branże

umow.my/twoja-nazwa

Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę

Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.

Zobacz swoją stronę rezerwacji Załóż konto