Funkcja
Kalendarz dla psychologa i terminarz psychologa z rezerwacją online
Kalendarz dla psychologa w Umówmy to terminarz sesji w przeglądarce, w którym łączysz stałe terminy klientów z nowymi zapisami przez link. Sesja ma ustawiony czas i przerwę na notatki, a pierwsza konsultacja może wymagać zadatku. Przypomnienia mówią o godzinie i nazwie gabinetu, bez opisu, czego dotyczy wizyta.
Zobacz, jak klient przechodzi od wyboru konsultacji do wolnej godziny. W podglądzie strony rezerwacji na stronie głównej wpisujesz nazwę swojego gabinetu i oglądasz przykład zapisów, do których kierujesz klientów z wizytówki w katalogu lub własnej strony.
- Sesje
- stacjonarne i online
- Terminy
- czas sesji i przerwa
- Przypomnienia
- neutralna treść
- Abonament
- bez prowizji od sesji
Poglądowy terminarz psychologa z sesjami stacjonarnymi i online.
01 Opis
Telefon podczas sesji nie powinien decydować o grafiku
Prowadzisz sesję i nie odbierasz telefonu. Po godzinie masz trzy nieodebrane połączenia, wiadomość z pytaniem o wolny termin i mail od osoby, która chce przełożyć środę. Oddzwanianie między klientami zjada przerwy, które miały być na notatki i odpoczynek. Do tego dochodzi papierowy kalendarz albo arkusz, który trzeba zsynchronizować z tym, co ustalono w wiadomościach.
Kalendarz online dla psychologa przenosi pierwszy kontakt na stronę zapisów. Nowa osoba wybiera konsultację i godzinę o dowolnej porze, bez rozmowy, a Ty dostajesz gotową rezerwację w tym samym grafiku co stałe terminy. Wizyty uzgodnione osobiście nadal wpisujesz w panelu, więc nie pilnujesz dwóch źródeł.
Jeśli szukasz całego programu dla gabinetu, z kilkoma terapeutami i dyskrecją zapisów, zobacz też opis programu do gabinetu psychologicznego. Ta strona skupia się na samym kalendarzu i terminarzu.
02 Zestawienie
Czas sesji i przerwa ustawiasz raz dla każdej usługi
Terminarz psychologa działa dobrze wtedy, gdy każda forma pracy ma osobną pozycję w ofercie. Poniżej przykłady do własnych ustawień. Czasy i ceny dobierasz do swojego nurtu pracy, a nie do narzuconych wartości.
| Usługa | Przykładowy czas | Co uwzględnić w ustawieniu |
|---|---|---|
| Pierwsza konsultacja | 50 do 60 min | Wywiad wstępny i ewentualny zadatek za rezerwację |
| Sesja indywidualna | 50 min | Przerwę 10 minut na notatki i przewietrzenie gabinetu |
| Konsultacja online | 50 min | Osobną usługę, żeby widzieć godziny przy komputerze |
| Sesja dla par | 80 min | Dłuższy czas i wyższą cenę niż przy sesji indywidualnej |
| Konsultacja kontrolna | 30 min | Krótszy termin dla osób po zakończonym cyklu spotkań |
Bufor po sesji kalendarz uwzględnia między wizytami, więc kolejna osoba nie zobaczy godziny zaczynającej się tuż po zakończeniu poprzedniej. Klient bufora nie widzi, a Ty zyskujesz czas na notatki bez ręcznego blokowania slotów.
Sesje stacjonarne i online mają osobne usługi, dzięki czemu od razu widzisz, które godziny spędzasz w gabinecie, a które w domu. Link do spotkania wideo wysyłasz z narzędzia, którego używasz. Umówmy pilnuje terminu, przypomnienia i zadatku.
03 Szczegóły
Stałe terminy, nowe zapisy i zasady odwołania w jednym miejscu
Terapia ma rytm, którego nie ma wizyta jednorazowa. Kalendarz powinien obsłużyć i osobę, która przychodzi we wtorki o osiemnastej od pół roku, i kogoś, kto dopiero umawia pierwszą konsultację.
Stały termin co tydzień
Kolejne sesje dopisujesz w kalendarzu na wybrany okres, każda z własnym przypomnieniem. Stała godzina klienta pozostaje zajęta i nie trafia do puli dla nowych osób.
Zapisy nowych osób przez link
Link do strony rezerwacji wstawiasz w wizytówce w katalogu specjalistów, na własnej stronie i w stopce maila. Klient wybiera pierwszą konsultację z wolnych godzin.
Zadatek za pierwszą konsultację
Pierwsze spotkanie z nową osobą najczęściej przepada bez uprzedzenia. Zadatek przypisujesz do wybranej usługi, a wpłata jest związana z konkretną rezerwacją. Sesje stałych klientów mogą pozostać bez wpłaty.
Granica odwołania
Ustawiasz, na ile godzin przed sesją klient może przełożyć termin przez link. Po tej granicy link nie pozwala już odwołać wizyty bez kontaktu z gabinetem.
Neutralne przypomnienia
Nazwę usługi ustalasz sam, więc SMS mówi o „Konsultacji 50 min”, godzinie i nazwie gabinetu. Klient bez zgody na SMS dostaje tylko e-mail.
Synchronizacja z kalendarzem prywatnym
Zajęte godziny z kalendarza Google lub Outlook blokują terminy w Umówmy. Nie umówisz klienta na godzinę, w której masz superwizję albo prywatną sprawę.
04 Opis
Czego kalendarz nie robi i co zostaje po Twojej stronie
Umówmy to kalendarz, zapisy, przypomnienia i zadatki. Nie służy do prowadzenia dokumentacji terapii. Notatki z przebiegu spotkań prowadzisz tak, jak dotąd, w miejscu, które spełnia Twoje wymagania zawodowe. W karcie klienta zostają informacje organizacyjne, na przykład preferowana forma kontaktu albo stały termin.
Dane klientów są przechowywane w Unii Europejskiej i przetwarzane na podstawie umowy powierzenia. Zakres danych, które zbierasz przy zapisie, ustalasz sam. Jeśli dopiero porządkujesz formalności gabinetu, przeczytaj wpis o RODO przy rezerwacjach online w gabinecie.
Jeśli dziś rozważasz platformę z katalogiem, porównaj koszt z własną stroną zapisów. Alternatywa dla ZnanyLekarz pokazuje, czym różni się miesięczny abonament od opłat za nowych pacjentów.
05 Porównanie
Papierowy kalendarz i kalendarz online organizują zapisy inaczej
Zeszyt jest szybki i dyskretny. Kalendarz online oddaje klientowi wybór wolnej godziny i przejmuje przypomnienia. Porównaj, co robisz dziś po zakończeniu przyjęć.
| Porównanie | Umówmy | Papierowy kalendarz |
|---|---|---|
| Pierwszy kontakt nowej osoby | rezerwacja przez link o każdej porze | telefon lub wiadomość i odpowiedź |
| Przypomnienie przed sesją | wysyłane według ustawień | osobna wiadomość od Ciebie |
| Przełożenie terminu | klient używa linku w ramach zasad | uzgodnienie i poprawka w zapiskach |
| Zadatek za pierwszą konsultację | płatność przy rezerwacji | przelew ustalany ręcznie |
| Podgląd grafiku poza gabinetem | panel w przeglądarce telefonu | potrzebujesz zeszytu przy sobie |
Przy porównywaniu kosztów patrz na cały sposób rozliczenia. W Umówmy płacisz abonament bez prowizji od sesji. Inne rozwiązania liczą opłaty za nowych klientów albo za każdego pracownika, dlatego przy ogólnych narzędziach sprawdź cennik Booksy dla firm.
06 Jak to działa
Start kalendarza w gabinecie w jeden wieczór
Zacznij od przyszłych sesji, a archiwalne zapiski zostaw tam, gdzie są. Najważniejsze jest sprawdzenie zajętych godzin przed udostępnieniem linku nowym osobom.
-
01
Dodaj usługi
Konsultacja, sesja indywidualna, sesja online i dla par. Dla każdej wpisz czas, cenę, przerwę po sesji i ewentualny zadatek.
-
02
Ustaw godziny przyjęć
Grafik na każdy dzień tygodnia z przerwami. Połącz prywatny kalendarz Google lub Outlook, żeby zajęte godziny blokowały zapisy.
-
03
Przenieś stałe terminy
Dopisz kolejne sesje klientów w terapii na najbliższe tygodnie. Porównaj każdy dzień z zeszytem, zanim ruszysz z linkiem.
-
04
Wstaw link zapisów
Adres wklejasz na swojej stronie i w katalogach specjalistów. Od tego momentu nowe osoby rezerwują same, a Ty tylko potwierdzasz plan tygodnia.
07 Zestawienie
Solo dla jednego terapeuty i Zespół dla małego gabinetu
Solo pasuje do psychologa pracującego samodzielnie. Gdy gabinet ma dwie do pięciu osób z własnymi grafikami, wybierz Zespół.
| Zakres | Solo | Zespół |
|---|---|---|
| Miesięczny koszt netto przy opłaceniu roku | 99 zł | 199 zł |
| Koszt netto przy płatności co miesiąc | 199 zł | 399 zł |
| Pracownicy z własnym grafikiem | 1 | do 5 |
| Pula SMS miesięcznie | 100 | 300 |
| Rezerwacje | bez limitu | bez limitu |
| Notatki klienta i zadatki | tak | tak |
Stawka miesięczna przy płatności rocznej oznacza opłacenie całego roku z góry. Ceny netto, VAT doliczany przy płatności. Umówmy nie pobiera prowizji od sesji.
Szczegółowy zakres i okresy rozliczenia znajdują się w cenniku abonamentu Umówmy.
08 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku10 Pytania
Najczęstsze pytania
12 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Psycholog Program do gabinetu psychologicznego. Dyskretne zapisy na sesje online i stacjonarne, zadatki, przypomnienia i notatki w... umow.my/dla/psycholog
- Zadatki i płatności Zadatek za wizytę online przy rezerwacji, kartą albo BLIK. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto, a regulamin odwołań... umow.my/funkcje/zadatki-i-platnosci
- Przypomnienia SMS Przypomnienia SMS o wizycie wysyłane 24 i 2 godziny przed terminem. Klient potwierdza, odwołuje albo przekłada jednym kl... umow.my/funkcje/przypomnienia-sms
- Google i Outlook Kalendarz rezerwacji zsynchronizowany z Google Calendar i Outlook. Prywatne spotkania blokują terminy, a nowe wizyty od... umow.my/funkcje/integracja-google-outlook
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
- Alternatywa dla ZnanyLekarz ZnanyLekarz alternatywa dla psychologa, fizjoterapeuty i gabinetu. Własna strona rezerwacji od 99 zł netto miesięcznie,... umow.my/porownanie/znanylekarz-alternatywa
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.