Funkcja
Aplikacja do zapisów na zajęcia grupowe z limitem miejsc
Aplikacja do zapisów na zajęcia w Umówmy to strona pod adresem umow.my/twoja-nazwa, na której uczestnik wybiera zajęcia, widzi liczbę wolnych miejsc i zapisuje się w minutę, bez zakładania konta. Ty ustawiasz limit miejsc dla każdych zajęć (od 2 do 500 osób), a system pilnuje, żeby nikt nie zapisał się ponad limit i żeby ta sama osoba nie zajęła dwóch miejsc. Przed zajęciami uczestnik dostaje przypomnienie SMS z linkiem do odwołania, a zwolnione miejsce widzą inni.
Zobacz, jak wyglądałaby strona zapisów Twojego studia. Wpisz nazwę w podglądzie na stronie głównej, a Umówmy pokaże gotowy adres, który wkleisz w opis profilu, mail do kursantów albo przycisk na stronie.
- Limit miejsc
- od 2 do 500 na zajęcia
- Wolne miejsca
- widoczne przy każdej godzinie
- Lista oczekujących
- plan Zespół i Firma
- Prowizja od zapisu
- 0 zł
Studio Ruchu Lipa
Studio jogi i pilatesu, Poznań
Wybierz usługę
- Joga dla początkujących, do 14 osób 75 min 55 zł
- Pilates na macie, do 12 osób 55 min 50 zł
- Zdrowy kręgosłup, do 10 osób 60 min 50 zł
Termin u: Agata
Strona zapisów studia. Przy każdej godzinie uczestnik widzi, ile miejsc zostało na zajęciach.
01 Opis
Zapisy na zajęcia grupowe bez listy w arkuszu i bez grupy na komunikatorze
Większość małych studiów i szkół zaczyna od tego samego: lista w arkuszu, formularz albo grupa na komunikatorze, w której ktoś pisze „ja też” pod postem o czwartkowych zajęciach. Działa to do kilkunastu osób. Potem instruktor przepisuje zgłoszenia ręcznie, nie wie, kto odwołał w komentarzu, a na sali stoi dwanaście mat i przychodzi czternaście osób.
Umówmy liczy miejsca za Ciebie. Zajęcia to usługa z czasem trwania, ceną i liczbą miejsc. Kiedy ustawisz 12 miejsc, strona zapisów pokazuje przy każdej godzinie „zostało 5 miejsc”, a po dwunastym zapisie termin znika z wolnych godzin. Dwie osoby klikające ostatnie miejsce w tej samej sekundzie nie dostaną go obie, bo zapis jest blokowany na poziomie bazy danych.
Każdy uczestnik ma swoją rezerwację z imieniem, telefonem i mailem. Instruktor widzi listę osób na każdych zajęciach w kalendarzu rezerwacji i na telefonie, zanim wejdzie na salę.
- Limit miejsc osobno dla każdych zajęć: 10 na zdrowy kręgosłup, 14 na jogę, 40 na wykład.
- Ta sama osoba nie zapisze się dwa razy na te same zajęcia.
- Zajęcia online z linkiem do spotkania wideo wysyłanym w potwierdzeniu.
- Zapis bez zakładania konta i bez instalowania aplikacji przez uczestnika.
02 Szczegóły
Co dostajesz w aplikacji do zapisów na zajęcia
Wszystko, czego potrzebuje studio albo szkoła prowadząca zajęcia w grupach, w jednym panelu i bez dodatków płatnych osobno.
Limit miejsc i licznik wolnych
Uczestnik widzi, ile miejsc zostało. Pełne zajęcia nie przyjmują kolejnych zapisów.
Lista oczekujących
Osoby, które nie zmieściły się na zajęcia, dopisujesz w panelu do listy. Gdy ktoś odwoła miejsce, dostają wiadomość i mogą się zapisać. Plan Zespół i Firma.
Przypomnienia SMS
Dzień przed zajęciami z linkiem do odwołania. Od 100 do 600 SMS w abonamencie, zależnie od planu.
Karnety i pakiety
Karnet na 8 albo 10 wejść przypisany do uczestnika. Szczegóły na stronie o karnetach i pakietach.
Grafik instruktorów
Każdy instruktor ma swoje zajęcia i godziny. W planie Firma do 20 osób i 10 lokalizacji.
Płatność przy zapisie
Na warsztaty i kursy z ograniczoną liczbą miejsc ustawiasz zadatek płatny online, kartą albo BLIK.
03 Jak to działa
Jak uruchomić zapisy na zajęcia w jeden wieczór
Bez wdrożenia i bez informatyka. Większość studiów robi to w godzinę, razem z dodaniem grafiku na pierwszy tydzień.
-
01
Dodaj zajęcia jako usługi
Nazwa, czas trwania, cena wejścia i liczba miejsc. Na przykład „Joga dla początkujących, 75 minut, 55 zł, 14 miejsc”.
-
02
Ustaw grafik instruktorów
Godziny, w których każdy instruktor prowadzi zajęcia, i przerwy między nimi na przewietrzenie sali.
-
03
Wklej link tam, gdzie są uczestnicy
Opis profilu w mediach społecznościowych, wizytówka w mapach, mail do kursantów, przycisk na stronie. Jeden adres umow.my wszędzie.
-
04
Zapisz się testowo
Zapisz siebie z telefonu, sprawdź licznik miejsc i przypomnienie, potem odwołaj zapis linkiem z wiadomości.
04 Porównanie
Formularz i arkusz czy aplikacja do zapisów z limitem miejsc
Formularz online jest bezpłatny i wystarcza do jednorazowego wydarzenia. Przy zajęciach co tydzień zaczyna kosztować czas instruktora i puste miejsca na sali.
| Porównanie | Umówmy | Formularz online z arkuszem |
|---|---|---|
| Zamyka zapisy po osiągnięciu limitu | tak | tylko po ręcznym wyłączeniu formularza albo dodatku |
| Uczestnik widzi liczbę wolnych miejsc | tak | nie |
| Przypomnienie SMS przed zajęciami | tak | nie |
| Odwołanie zapisu przez uczestnika | link w wiadomości | wiadomość do prowadzącego i ręczna poprawka w arkuszu |
| Powiadomienie o zwolnionym miejscu | plan Zespół i Firma | nie |
| Karnety odliczające wejścia | plan Zespół i Firma | osobny arkusz |
| Koszt | od 99 zł netto miesięcznie | bezpłatnie, ale czas na ręczną obsługę |
Opis typowego formularza online z arkuszem odpowiedzi, stan na październik 2026.
Jeśli prowadzisz jedne warsztaty w roku, formularz wystarczy. Jeśli masz kilka grup tygodniowo, każde ręczne przepisanie zgłoszenia i każda osoba, która nie przyszła bez odwołania, kosztuje więcej niż abonament. Przy zajęciach po 50 zł wystarczą dwa uratowane miejsca w tygodniu, żeby plan Solo się zwrócił.
05 Szczegóły
Dla kogo jest aplikacja do zapisów na zajęcia
Wszędzie tam, gdzie kilka albo kilkadziesiąt osób zapisuje się na ten sam termin u jednego prowadzącego.
Studia jogi i pilatesu
Zajęcia po 10 do 16 osób, karnety na wejścia, lista oczekujących na popularne godziny.
Kluby fitness
Kilka sal i kilku instruktorów. Więcej na stronie program do klubu fitness.
Szkoły tańca
Grupy według poziomu, zajęcia próbne z osobnym limitem, zapisy na warsztaty weekendowe z zadatkiem.
Szkoły językowe
Lekcje w małych grupach i konsultacje indywidualne w jednym grafiku. Zobacz system dla szkoły językowej.
Warsztaty i kursy
Ceramika, gotowanie, fotografia, pierwsza pomoc. Płatność przy zapisie, żeby miejsca nie przepadały.
Zajęcia online
Webinar albo grupa wsparcia z limitem uczestników i linkiem do spotkania w potwierdzeniu zapisu.
06 Zestawienie
Ile kosztuje aplikacja do zapisów na zajęcia w Umówmy
Zajęcia grupowe z limitem miejsc działają w każdym planie. Lista oczekujących i karnety są od planu Zespół.
| Plan | Cena netto przy płatności rocznej | Zapisy na zajęcia | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Solo | 99 zł miesięcznie | limit miejsc, przypomnienia, 100 SMS | jeden instruktor albo korepetytor |
| Zespół | 199 zł miesięcznie | do tego lista oczekujących, karnety, 300 SMS | studio z kilkoma instruktorami |
| Firma | 399 zł miesięcznie | do tego 20 osób, 10 lokalizacji, 600 SMS, widżet na stronę | sieć studiów albo szkoła z filiami |
Ceny netto, do których doliczany jest VAT 23 procent. Przy płatności miesięcznej plany kosztują 199, 399 i 799 zł netto. Bez prowizji od zapisów. Pełne zestawienie na stronie <a href="/cennik">cennika</a>.
07 Przykład
Studio jogi z Poznania, które zapisywało przez komentarze
Trzy instruktorki, dwie sale, około 25 zajęć w tygodniu
Studio publikowało grafik w poniedziałek, a zapisy zbierało w komentarzach i wiadomościach. Agata, właścicielka, co wieczór przepisywała zgłoszenia do arkusza. Na zajęciach dla początkujących regularnie brakowało mat, a na późnych godzinach połowa zapisanych nie przychodziła.
- 01 W planie Zespół ustawia trzy instruktorki, siedem rodzajów zajęć z limitem miejsc i karnet na 10 wejść.
- 02 Link do zapisów trafia do opisu profilu i do stopki maila z grafikiem.
- 03 Uczestniczki dostają SMS dzień wcześniej, a odwołane miejsca zajmują osoby z listy oczekujących, które dostają wiadomość o zwolnionym terminie.
Karnet 10 wejść na zajęcia
Joanna Malec, ważny do 31.01
- wt 14.10, 18:00odliczono 1 wejście
- pt 10.10, 18:00odliczono 1 wejście
- wt 07.10, 18:00odliczono 1 wejście
Przy 1 pozostałym wejściu klient dostaje propozycję kolejnego karnetu.
08 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku10 Pytania
Najczęstsze pytania
12 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Klub fitness Program do klubu fitness i studia jogi. Zapisy na zajęcia grupowe z limitem miejsc, karnety, lista rezerwowa i przypomni... umow.my/dla/klub-fitness
- Szkoła językowa Aplikacja do zapisów na zajęcia dla szkoły językowej. Grupy z limitem miejsc, lekcje indywidualne, grafiki lektorów i ka... umow.my/dla/szkola-jezykowa
- Karnety i pakiety Karnety online dla klientów, pakiety treningów, zajęć i serii zabiegów. System sam odlicza wejścia przy każdej rezerwacj... umow.my/funkcje/karnety-i-pakiety
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
- Przypomnienia SMS Przypomnienia SMS o wizycie wysyłane 24 i 2 godziny przed terminem. Klient potwierdza, odwołuje albo przekłada jednym kl... umow.my/funkcje/przypomnienia-sms
- Zadatki i płatności Zadatek za wizytę online przy rezerwacji, kartą albo BLIK. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto, a regulamin odwołań... umow.my/funkcje/zadatki-i-platnosci
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.