Funkcja
Kalendarz fryzjera online i terminarz fryzjerski dla salonu
Kalendarz fryzjera w Umówmy to terminarz wizyt dostępny przez przeglądarkę, w którym łączysz zapisy telefoniczne z rezerwacjami klientów przez link. Każda usługa ma ustawiony czas i bufor, a klient wybiera wolną godzinę u konkretnego fryzjera lub dowolnej dostępnej osoby. Możesz pobierać zadatek przy koloryzacji i włączyć przypomnienia SMS, żeby nie ustalać każdego szczegółu przez komunikator.
Zobacz, jak klient przechodzi od wyboru strzyżenia do wolnego terminu. W podglądzie strony rezerwacji na stronie głównej wpisujesz nazwę swojego salonu i oglądasz przykład zapisów, do których kierujesz klientów z telefonu lub profilu w mediach społecznościowych.
- Dostęp
- telefon i komputer
- Terminy
- czas usługi i bufor
- Zespół
- osobne grafiki fryzjerów
- Abonament
- bez prowizji od wizyt
Poglądowy terminarz fryzjerski z kolumnami osób i usługami o różnej długości.
01 Opis
Terminarz na recepcji nie odpowiada klientom podczas strzyżenia
Papierowy terminarz fryzjerski A4 leży przy recepcji, a Ty stoisz przy fotelu z nożyczkami. Telefon dzwoni podczas cieniowania, w komunikatorze czeka pytanie o odrost, a ktoś przy wyjściu prosi o zapis na następny raz. Samo wpisanie godziny zajmuje chwilę. Trudniej zebrać wszystkie ustalenia i pamiętać, komu proponujesz jeszcze niepotwierdzony termin.
Kalendarz online dla fryzjera pokazuje klientom dostępność bez takiej wymiany wiadomości. Wysyłasz link, a klient wybiera usługę i pasującą godzinę. Rezerwacje z rozmów nadal dopisujesz w panelu. Ważne, żeby każdy potwierdzony zapis trafiał do tego samego grafiku, także gdy dotyczy stałej klientki umawianej przy kasie.
Przy samodzielnej pracy zaczynasz od własnego fotela. W małym zespole dochodzą różne godziny i zakresy usług. Szerszy opis organizacji salonu fryzjerskiego z grafikami stylistów pomaga dobrać sposób zapisów do wspólnej recepcji. Jeśli przyjmujesz głównie na krótkie strzyżenia i brodę, sprawdź też rezerwacje dla barbera.
02 Zestawienie
Czas usługi decyduje o dostępnych godzinach
Terminarz wizyt fryzjerskich potrzebuje dokładniejszego podziału niż samo hasło „włosy”. Poniżej są przykłady do własnych ustawień, a nie narzucone czasy pracy. Dopasuj je do techniki, długości włosów i tego, co obejmuje Twoja usługa.
| Usługa | Przykładowy czas | Co uwzględnić w ustawieniu |
|---|---|---|
| Strzyżenie damskie | 60 min | Mycie, konsultację i wykończenie, jeśli są częścią usługi |
| Strzyżenie męskie | 30 min | Wybraną technikę i zakres strzyżenia |
| Koloryzacja | 120 do 150 min | Nakładanie, czas działania farby, mycie i zakończenie |
| Balayage | 180 min lub więcej | Pracę z pasmami i kolejne etapy koloryzacji |
| Modelowanie | 45 min | Długość włosów i sposób stylizacji |
Dla usług wymagających innego czasu dodajesz osobne pozycje w ofercie, na przykład koloryzację krótkich i długich włosów. Bufor po usłudze przeznaczasz na zamiecenie włosów, oczyszczenie narzędzi i przygotowanie fotela. Kalendarz uwzględnia go między wizytami, więc nie zaznaczasz sprzątania ręcznie po każdym kliencie.
Czas działania farby wliczasz w cały termin koloryzacji. Umówmy traktuje tę wizytę jako ciągły blok zajętości fryzjera. Jeśli w praktyce wykonujesz wtedy inną pracę, uwzględnij to przy organizowaniu zapisów. Samo ustawienie koloryzacji nie tworzy osobnego okienka na przyjęcie kolejnej osoby.
03 Szczegóły
Grafik pomaga przygotować stanowisko i kolejną wizytę
Terminarz do salonu fryzjerskiego porządkuje pracę wtedy, gdy opis usług odpowiada temu, co rzeczywiście robicie. Przypisz fryzjerom ich usługi i dostępność, zamiast traktować każdy wolny fotel jako możliwość wykonania dowolnej koloryzacji.
Osobna kolumna dla każdego fryzjera
W widoku dnia zestawiasz grafiki kilku osób obok siebie. Sprawdzasz, kto ma długą koloryzację, a kto kończy strzyżenie. Godziny pracy, przerwy i urlopy wpływają na dostępność danej osoby. Plan Zespół obejmuje do pięciu pracowników.
Wybór osoby przy rezerwacji
Klient wracający do swojego fryzjera wskazuje go przed wyborem godziny. Gdy ważniejszy jest termin, wybiera opcję „Dowolna osoba”. Dostępność dotyczy fryzjerów wykonujących wybraną usługę. Nie musisz uzgadniać z klientem po kolei godzin u każdej osoby z zespołu.
Receptura w notatkach klienta
Panel ma kartę klienta z historią wizyt i polem na notatki. Zapisujesz tam użyty kolor, proporcje oraz własne uwagi z koloryzacji. Przed odrostem wracasz do zapisu przy tej osobie. Recepturę wpisujesz samodzielnie, zgodnie z faktycznie wykonaną usługą.
Zaproszenie na powrót po sześciu tygodniach
W planie Zespół ustawiasz dla usługi regułę na sześć tygodni po zrealizowanej wizycie. Klient z adresem e-mail otrzymuje zaproszenie z linkiem do zapisów, jeśli nie ma już potwierdzonej przyszłej wizyty. Tak działają zaproszenia na ponowną rezerwację. Termin nadal wybiera klient.
04 Opis
Długa koloryzacja potrzebuje potwierdzenia i przypomnienia
Nieodwołana nieobecność przy trzygodzinnej koloryzacji może oznaczać stracone pół dnia pracy. Masz przygotowane produkty i zablokowany fotel, a na tak długie okno trudno znaleźć zastępstwo w ostatniej chwili. Przy takich usługach możesz wymagać zadatku. Kwotę przypisujesz do usługi po podłączeniu konta płatności, a wpłata jest związana z konkretną rezerwacją.
Krótkie strzyżenie może pozostać bez wpłaty. Warunki odwołania i zwrotu dopasowujesz do zasad salonu, a klient zna je przed płatnością. Opis zadatków i płatności za wizyty wyjaśnia ten przebieg. Zadatek nie daje gwarancji obecności, ale pozwala ustalić zobowiązanie przed zajęciem długiego terminu.
Do potwierdzonej wizyty system planuje wiadomości według ustawień przypomnień. Przypomnienia SMS dla klientów korzystają z puli abonamentu. Link w wiadomości prowadzi do zarządzania rezerwacją. Klient odwołuje lub przekłada wizytę w dozwolonym czasie, a odwołanie zwalnia godzinę do kolejnych zapisów. To daje Ci aktualny grafik bez przepisywania zmian z rozmów.
05 Porównanie
Papierowy terminarz i kalendarz online organizują zapisy inaczej
Zeszyt pozwala szybko zanotować ustalenia przy recepcji. Kalendarz z rezerwacjami oddaje klientowi wybór dostępnej godziny. Porównaj codzienne czynności, zwłaszcza gdy po zamknięciu salonu nadal odpisujesz na pytania o terminy.
| Porównanie | Umówmy | Papierowy terminarz fryzjerski |
|---|---|---|
| Zapis poza godzinami salonu | klient rezerwuje przez link | czeka na kontakt z salonem |
| Sprawdzenie grafiku poza recepcją | panel w przeglądarce telefonu | potrzebujesz dostępu do zeszytu |
| Dopasowanie długości wizyty | według usługi i bufora | samodzielnie odmierzasz miejsce |
| Zmiana terminu przez klienta | link zgodnie z zasadami salonu | kontakt i poprawka w zapiskach |
| Przypomnienie przed koloryzacją | wysyłka według ustawień | osobna wiadomość od Ciebie |
Przy porównywaniu kosztów sprawdzaj cały sposób rozliczenia, zakres funkcji i źródła zapisów. W Umówmy płacisz abonament bez prowizji od wizyt. Jeżeli rozważasz też inne narzędzia, przeczytaj omówienie cennika Booksy dla firm i zestaw warunki z potrzebami swojego fotela lub zespołu.
06 Jak to działa
Przenosisz najbliższe zapisy z zeszytu w jeden wieczór
Zacznij od przyszłych wizyt, a archiwalne zapiski zachowaj do wglądu. Czas przenosin zależy od liczby terminów. Jeden wieczór to sposób rozłożenia prostego startu, a przed udostępnieniem linku najważniejsze jest sprawdzenie zajętych godzin.
-
01
Uporządkuj ofertę
Dodaj strzyżenia, modelowanie i rodzaje koloryzacji z ich czasem. Ustaw przerwy techniczne jako bufory. Sprawdź, czy nazwy pozwalają klientowi rozpoznać właściwą usługę bez dodatkowego pytania o długość wizyty.
-
02
Przepisz potwierdzone terminy
Uzupełnij dostępność fryzjerów, przerwy i urlopy. Dodaj przyszłe wizyty z terminarza A4 oraz uzgodnienia z komunikatorów. Przenoś je po kolei, sprawdzając datę, godzinę, usługę i osobę wykonującą.
-
03
Porównaj grafik z papierem
Przejrzyj każdy dzień z zapisami. Otwórz stronę rezerwacji na telefonie i sprawdź, czy zajęte terminy są niedostępne. Przy długiej koloryzacji zwróć uwagę na pełny czas usługi i bufor przed następną wizytą.
-
04
Kieruj klientów do linku
Dodaj adres zapisów do profilu salonu i odpowiedzi w komunikatorze. Od tego momentu każdą wizytę telefoniczną wpisuj w panelu. Papier zostaje punktem odniesienia przy kontroli przenosin, a aktualne zmiany zapisujesz już online.
07 Zestawienie
Solo dla własnego fotela i Zespół dla małego salonu
Solo pasuje do fryzjerki lub fryzjera pracującego samodzielnie. Przy salonie z dwoma do pięciu stanowisk sprawdź liczbę pracowników, bo limit planu dotyczy osób z grafikami. Zespół daje też automatyczne zaproszenia na kolejną wizytę.
| Zakres | Solo | Zespół |
|---|---|---|
| Miesięczny koszt netto przy opłaceniu roku | 99 zł | 199 zł |
| Koszt netto przy płatności co miesiąc | 199 zł | 399 zł |
| Pracownicy z własnym grafikiem | 1 | do 5 |
| Pula SMS miesięcznie | 100 | 300 |
| Rezerwacje | bez limitu | bez limitu |
| Notatki klienta i zadatki | tak | tak |
| Zaproszenia na kolejną wizytę | nie | tak |
Stawka miesięczna przy płatności rocznej oznacza opłacenie całego roku z góry. Ceny netto, VAT doliczany przy płatności. Umówmy nie pobiera prowizji od wizyt.
Zespół wybierasz również przy samodzielnej pracy, jeśli potrzebujesz zaproszeń na powrót. Porównaj limity wiadomości ze swoim sposobem przypominania o wizytach. Szczegółowy zakres i okresy rozliczenia znajdują się w cenniku abonamentu Umówmy.
08 Przykład
Zapisy pasują do pracy przy fotelu
Przykładowy przebieg obsługi
Fryzjerka wykonuje modelowanie, a kolejna klientka wybiera przez link termin odrostu. Ustawiony czas koloryzacji zajmuje odpowiedni blok w grafiku. Po zakończeniu pracy fryzjerka sprawdza zapis w panelu.
- 01 Wizytę uzgodnioną telefonicznie dopisuje do tego samego kalendarza.
- 02 Przed koloryzacją sprawdza recepturę w karcie klientki, a po usłudze uzupełnia własne notatki.
09 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku11 Pytania
Najczęstsze pytania
13 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Salon fryzjerski Program do salonu fryzjerskiego. Grafiki stylistów, rezerwacja online z Instagrama, przypomnienia SMS i baza klientów z... umow.my/dla/salon-fryzjerski
- Barber Aplikacja barber i aplikacja dla fryzjera. Klienci rezerwują strzyżenie i brodę przez link w bio, płacą zadatek i dostaj... umow.my/dla/barber
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
- Zadatki i płatności Zadatek za wizytę online przy rezerwacji, kartą albo BLIK. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto, a regulamin odwołań... umow.my/funkcje/zadatki-i-platnosci
- Przypomnienia SMS Przypomnienia SMS o wizycie wysyłane 24 i 2 godziny przed terminem. Klient potwierdza, odwołuje albo przekłada jednym kl... umow.my/funkcje/przypomnienia-sms
- Ponowne rezerwacje Ponowne rezerwacje wizyt. Po kilku tygodniach klient dostaje przypomnienie o kolejnej wizycie z linkiem do wolnych termi... umow.my/funkcje/ponowne-rezerwacje
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.