Funkcja
Kalendarz dla masażysty i terminarz masażysty z rezerwacją online
Kalendarz dla masażysty w Umówmy to terminarz zabiegów w przeglądarce telefonu, do którego klienci zapisują się sami przez link. Każdy rodzaj masażu ma własny czas, cenę i przerwę po zabiegu, a dłuższe sesje mogą wymagać zadatku. Nie odbierasz telefonu z rękami w oleju, a grafik i tak się uzupełnia.
Zobacz, jak klient przechodzi od wyboru masażu do wolnej godziny. W podglądzie strony rezerwacji na stronie głównej wpisujesz nazwę swojego gabinetu i oglądasz przykład zapisów, do których kierujesz klientów z wizytówki Google, Instagrama albo własnej strony.
- Zabiegi
- od 30 do 120 minut
- Przerwa
- po każdym masażu
- Zadatek
- za dłuższe sesje
- Abonament
- bez prowizji od wizyt
Poglądowy terminarz masażysty z masażami o różnej długości.
01 Opis
Telefon w trakcie masażu nie powinien układać grafiku
Masażysta pracuje rękami i przez godzinę nie sięga po telefon. Po zabiegu czeka kilka nieodebranych połączeń, pytania o wolny wieczór i wiadomość od klientki, która chce przełożyć sobotę. Zeszyt leży w recepcji, drugi kalendarz w telefonie, a trzeci termin ustalono w komunikatorze. Wystarczy jedna pomyłka, żeby dwie osoby przyszły na tę samą godzinę.
Kalendarz online dla masażysty przenosi pierwszy kontakt na stronę zapisów. Klient wybiera rodzaj masażu i godzinę o dowolnej porze, a Ty dostajesz gotową rezerwację w tym samym grafiku co stali klienci. Wizyty ustalone osobiście nadal wpisujesz w panelu, więc nie pilnujesz kilku źródeł naraz.
Jeśli prowadzisz gabinet rehabilitacji z kilkoma terapeutami i pakietami wizyt, zobacz też opis programu dla fizjoterapeuty. Ta strona skupia się na samym kalendarzu i terminarzu zabiegów.
02 Zestawienie
Czas masażu i przerwę ustawiasz raz dla każdej usługi
Terminarz masażysty działa wtedy, gdy każdy zabieg ma osobną pozycję w ofercie. Poniżej przykłady do własnych ustawień. Czasy i ceny dobierasz do swojej pracy, nie do narzuconych wartości.
| Usługa | Przykładowy czas | Co uwzględnić w ustawieniu |
|---|---|---|
| Masaż leczniczy pleców | 30 min | Krótki termin dla osób, które wpadają po pracy |
| Masaż relaksacyjny | 60 min | Przerwę 15 minut na zmianę pościeli i wietrzenie |
| Masaż całego ciała | 90 min | Dłuższy czas, wyższą cenę i zadatek za rezerwację |
| Masaż gorącymi kamieniami | 90 do 120 min | Czas na przygotowanie kamieni przed zabiegiem |
| Masaż dla par | 60 min | Dwa stanowiska albo dwóch masażystów w tym samym terminie |
Przerwę po zabiegu kalendarz uwzględnia między wizytami, więc następna osoba nie zobaczy godziny zaczynającej się tuż po zakończeniu poprzedniej. Klient przerwy nie widzi, a Ty masz czas na pościel, olejki i odpoczynek bez ręcznego blokowania slotów.
Pracujesz w kilku miejscach albo dojeżdżasz do klienta? Dodaj każdą lokalizację jako osobną usługę lub osobny kalendarz, żeby w grafiku od razu było widać, gdzie spędzasz dany dzień.
03 Szczegóły
Zapisy, zadatki i odwołania w jednym miejscu
Masaż to usługa, w której pusta godzina oznacza stracony przychód. Kalendarz powinien obsłużyć i stałego klienta, który wraca co dwa tygodnie, i kogoś, kto trafił na Twój profil po raz pierwszy.
Zapisy przez link
Link do strony rezerwacji wstawiasz w wizytówce Google, na Instagramie i w stopce maila. Klient wybiera masaż z wolnych godzin, bez pisania do Ciebie.
Zadatek za dłuższe sesje
Zadatek przypisujesz do wybranej usługi, na przykład do masażu 90 minut. Wpłata jest związana z konkretną rezerwacją, a krótkie zabiegi możesz zostawić bez zadatku.
Przypomnienie SMS
Dzień przed zabiegiem klient dostaje SMS z godziną, nazwą masażu i linkiem do przełożenia. Mniej osób zapomina o wizycie, a Ty rzadziej siedzisz w pustym gabinecie.
Granica odwołania
Ustawiasz, na ile godzin przed zabiegiem klient może przełożyć termin przez link. Po tej granicy link nie pozwala już odwołać wizyty bez kontaktu z gabinetem.
Karta klienta
Przy kliencie zapisujesz informacje organizacyjne, na przykład preferowany nacisk, ulubiony czas wizyty albo rodzaj masażu z ostatnich spotkań.
Synchronizacja z kalendarzem prywatnym
Zajęte godziny z kalendarza Google lub Outlook blokują terminy w Umówmy. Nie umówisz klienta na godzinę, w której masz szkolenie albo prywatną sprawę.
04 Opis
Czego kalendarz nie robi i co zostaje po Twojej stronie
Umówmy to kalendarz, zapisy, przypomnienia i zadatki. Nie zastępuje dokumentacji medycznej ani wywiadu zdrowotnego, jeśli prowadzisz go zgodnie z wymaganiami swojego zawodu. Ankietę przed pierwszym zabiegiem, na przykład o przeciwwskazaniach, możesz wysłać klientowi przez formularz przed wizytą.
Dane klientów są przechowywane w Unii Europejskiej i przetwarzane na podstawie umowy powierzenia. Zakres danych zbieranych przy zapisie ustalasz sam. Jeśli dopiero porządkujesz formalności gabinetu, przeczytaj wpis o RODO przy rezerwacjach online w gabinecie.
Masz kłopot z klientami, którzy nie przychodzą? Zobacz, jak ograniczyć nieobecności klientów, i porównaj to z zadatkiem ustawionym przy dłuższych masażach.
05 Porównanie
Papierowy terminarz i kalendarz online organizują zapisy inaczej
Zeszyt jest szybki i zawsze pod ręką. Kalendarz online oddaje klientowi wybór wolnej godziny i przejmuje przypomnienia. Porównaj, co robisz dziś po zakończeniu przyjęć.
| Porównanie | Umówmy | Papierowy terminarz |
|---|---|---|
| Pierwszy kontakt nowego klienta | rezerwacja przez link o każdej porze | telefon lub wiadomość i odpowiedź |
| Przypomnienie przed zabiegiem | wysyłane według ustawień | osobna wiadomość od Ciebie |
| Przełożenie terminu | klient używa linku w ramach zasad | uzgodnienie i poprawka w zeszycie |
| Zadatek za dłuższy masaż | płatność przy rezerwacji | przelew ustalany ręcznie |
| Podgląd grafiku poza gabinetem | panel w przeglądarce telefonu | potrzebujesz zeszytu przy sobie |
Przy porównywaniu kosztów patrz na cały sposób rozliczenia. W Umówmy płacisz abonament bez prowizji od wizyt. Inne rozwiązania liczą opłaty za nowych klientów albo za każdego pracownika, dlatego przy ogólnych narzędziach sprawdź cennik Booksy dla firm.
06 Jak to działa
Start kalendarza w gabinecie masażu w jeden wieczór
Zacznij od przyszłych wizyt, a archiwalne zapiski zostaw tam, gdzie są. Najważniejsze jest sprawdzenie zajętych godzin przed udostępnieniem linku nowym klientom.
-
01
Dodaj masaże
Każdy rodzaj zabiegu jako osobną usługę. Dla każdej wpisz czas, cenę, przerwę po zabiegu i ewentualny zadatek.
-
02
Ustaw godziny przyjęć
Grafik na każdy dzień tygodnia z przerwami. Połącz prywatny kalendarz Google lub Outlook, żeby zajęte godziny blokowały zapisy.
-
03
Przenieś umówione wizyty
Dopisz wizyty z zeszytu na najbliższe tygodnie. Porównaj każdy dzień z zapiskami, zanim ruszysz z linkiem.
-
04
Wstaw link zapisów
Adres wklejasz w wizytówce Google, na Instagramie i na swojej stronie. Od tego momentu klienci rezerwują sami, a Ty tylko sprawdzasz plan tygodnia.
07 Zestawienie
Solo dla jednego masażysty i Zespół dla gabinetu z kilkoma osobami
Solo pasuje do masażysty pracującego samodzielnie. Gdy gabinet ma dwie do pięciu osób z własnymi grafikami, wybierz Zespół.
| Zakres | Solo | Zespół |
|---|---|---|
| Miesięczny koszt netto przy opłaceniu roku | 99 zł | 199 zł |
| Koszt netto przy płatności co miesiąc | 199 zł | 399 zł |
| Pracownicy z własnym grafikiem | 1 | do 5 |
| Pula SMS miesięcznie | 100 | 300 |
| Rezerwacje | bez limitu | bez limitu |
| Notatki klienta i zadatki | tak | tak |
Stawka miesięczna przy płatności rocznej oznacza opłacenie całego roku z góry. Ceny netto, VAT doliczany przy płatności. Umówmy nie pobiera prowizji od wizyt.
Szczegółowy zakres i okresy rozliczenia znajdują się w cenniku abonamentu Umówmy.
08 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku10 Pytania
Najczęstsze pytania
12 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Fizjoterapeuta Program dla fizjoterapeuty z zapisami online, pakietami terapii, wywiadem przed pierwszą wizytą i przypomnieniami SMS. M... umow.my/dla/fizjoterapeuta
- Salon kosmetyczny Program do salonu kosmetycznego z rezerwacją online. Zadatki za zabiegi, przypomnienia SMS, karnety i baza klientek, bez... umow.my/dla/salon-kosmetyczny
- Zadatki i płatności Zadatek za wizytę online przy rezerwacji, kartą albo BLIK. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto, a regulamin odwołań... umow.my/funkcje/zadatki-i-platnosci
- Przypomnienia SMS Przypomnienia SMS o wizycie wysyłane 24 i 2 godziny przed terminem. Klient potwierdza, odwołuje albo przekłada jednym kl... umow.my/funkcje/przypomnienia-sms
- Google i Outlook Kalendarz rezerwacji zsynchronizowany z Google Calendar i Outlook. Prywatne spotkania blokują terminy, a nowe wizyty od... umow.my/funkcje/integracja-google-outlook
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.