Funkcja
Kalendarz dla tatuażysty i terminarz sesji z zadatkiem online
Kalendarz dla tatuażysty w Umówmy to terminarz sesji w telefonie, do którego klienci zapisują się sami przez link w Instagramie. Konsultacja, mały wzór i całodzienna sesja mają osobny czas, a termin zostaje zajęty dopiero po wpłacie zadatku. Wiadomości w DM zostają rozmową o projekcie, a grafik uzupełnia się sam.
Zobacz, jak klient przechodzi od wyboru sesji do zadatku. W podglądzie strony rezerwacji na stronie głównej wpisujesz nazwę swojego studia i oglądasz przykładowy grafik, do którego kierujesz klientów z profilu.
- Sesje
- od 30 min do całego dnia
- Zadatek
- blokuje termin
- Link
- do profilu na Instagramie
- Abonament
- bez prowizji od wizyt
Poglądowy terminarz tatuażysty z sesjami o różnej długości.
01 Opis
Grafik tatuażysty nie powinien żyć w wiadomościach prywatnych
Typowy tydzień tatuażysty: pytania o wolny termin w DM, trzy rozmowy o wycenie, jeden klient, który znika po ustaleniu godziny, i notatnik, w którym trzeba wszystko dopisać wieczorem. Przy sesji na pół dnia jedna pusta rezerwacja oznacza kilkaset złotych straty, bo tego terminu nie da się zapełnić w ostatniej chwili.
Kalendarz online przenosi ustalanie terminu na stronę zapisów. Klient wybiera rodzaj sesji, widzi wolne dni i rezerwuje, a zadatek zamienia obietnicę w zajęty termin. Projekt, wielkość i miejsce na ciele nadal ustalasz w rozmowie, ale nie pilnujesz godzin w kilku komunikatorach.
Prowadzisz studio z kilkoma artystami, zgodą przed zabiegiem i osobnymi grafikami? Zobacz opis rezerwacji tatuażu online dla studia. Ta strona dotyczy samego kalendarza i terminarza sesji.
02 Zestawienie
Rodzaj sesji ustawiasz raz, razem z czasem i zadatkiem
Terminarz tatuażysty działa wtedy, gdy każda sesja ma osobną pozycję w ofercie. Poniżej przykłady do własnych ustawień. Czasy i kwoty dobierasz do swojej pracy.
| Usługa | Przykładowy czas | Co uwzględnić w ustawieniu |
|---|---|---|
| Konsultacja i projekt | 30 min | Krótki termin bez zadatku albo z niewielką wpłatą |
| Mały tatuaż | 60 do 90 min | Czas na przygotowanie szablonu i przerwę po sesji |
| Średni projekt | 3 godziny | Zadatek odliczany od ceny sesji |
| Sesja całodzienna | 6 do 8 godzin | Pełny dzień zablokowany w grafiku, wyższy zadatek |
| Poprawka | 30 do 60 min | Osobna usługa dla klientów, którzy wracają po zagojeniu |
Przerwę po zabiegu na sprzątanie stanowiska i dezynfekcję wpisujesz przy usłudze. Kalendarz doliczy ją do zajętego czasu, więc następny klient nie zobaczy godziny zaczynającej się tuż po sesji. Klient przerwy nie widzi, a Ty nie blokujesz slotów ręcznie.
Pracujesz gościnnie w kilku miastach? Dodaj każdą lokalizację jako osobną usługę i otwieraj terminy tylko na dni, w których tam jesteś. W grafiku od razu widać, gdzie spędzasz dany tydzień.
03 Szczegóły
Zapisy, zadatki i odwołania bez wymiany wiadomości
Tatuaż to usługa na konkretny dzień, rzadko do przełożenia na ostatnią chwilę. Kalendarz powinien obsłużyć i stałego klienta, który wraca na kolejną sesję, i kogoś, kto trafił na Twój profil po raz pierwszy.
Link w Instagramie
Adres strony rezerwacji wstawiasz w opisie profilu i w stories. Klient wybiera sesję z wolnych terminów, zamiast pytać w wiadomości, kiedy masz miejsce.
Zadatek blokujący termin
Zadatek przypisujesz do wybranej sesji, na przykład całodziennej. Termin zostaje zajęty po wpłacie, więc bez wpłaty nie ma rezerwacji.
Przypomnienie SMS
Dzień przed sesją klient dostaje SMS z godziną, adresem i linkiem do przełożenia. Mniej osób zapomina o terminie, a Ty rzadziej siedzisz przy pustym stanowisku.
Granica odwołania
Ustawiasz, na ile dni przed sesją klient może przełożyć termin przez link. Po tej granicy zmiana wymaga kontaktu z Tobą.
Karta klienta
Przy kliencie zapisujesz informacje organizacyjne, na przykład opis projektu, wielkość, miejsce na ciele i datę poprzedniej sesji.
Synchronizacja z kalendarzem prywatnym
Zajęte godziny z kalendarza Google lub Outlook blokują terminy w Umówmy. Nie umówisz klienta na dzień, w którym masz konwent albo wyjazd.
04 Opis
Czego kalendarz nie robi i co zostaje po Twojej stronie
Umówmy to kalendarz, zapisy, przypomnienia i zadatki. Nie ocenia projektu i nie zastępuje rozmowy o wzorze. Zgodę i wywiad przed tatuażem możesz przesłać klientowi przez formularz przed wizytą, a treść zgody ustalasz sam, zgodnie z wymaganiami swojej działalności.
Dane klientów są przechowywane w Unii Europejskiej i przetwarzane na podstawie umowy powierzenia. Zakres danych zbieranych przy zapisie ustalasz sam. Jeśli porządkujesz formalności, przeczytaj wpis o RODO przy rezerwacjach online.
Masz kłopot z klientami, którzy nie przychodzą? Zobacz, czy wolno pobierać zadatek za wizytę, i dopasuj kwotę do długości sesji.
05 Porównanie
Rezerwacje w DM i kalendarz online organizują sesje inaczej
Wiadomości prywatne są szybkie i osobiste. Kalendarz online oddaje klientowi wybór wolnego terminu i pilnuje zadatku. Porównaj, co robisz dziś po otrzymaniu pytania o termin.
| Porównanie | Umówmy | Rezerwacje w wiadomościach |
|---|---|---|
| Pierwszy kontakt nowego klienta | rezerwacja przez link o każdej porze | odpowiedź na wiadomość po sesji |
| Zadatek za sesję | płatność przy rezerwacji | przelew ustalany ręcznie |
| Przypomnienie przed sesją | wysyłane według ustawień | osobna wiadomość od Ciebie |
| Przełożenie terminu | klient używa linku w ramach zasad | uzgodnienie i poprawka w notatniku |
| Podgląd grafiku | panel w przeglądarce telefonu | przeszukiwanie rozmów |
Przy porównywaniu kosztów patrz na cały sposób rozliczenia. W Umówmy płacisz abonament bez prowizji od wizyt. Inne narzędzia liczą opłaty za nowych klientów albo za każdego pracownika, dlatego sprawdź cennik Booksy dla firm.
06 Jak to działa
Start kalendarza tatuażysty w jeden wieczór
Zacznij od przyszłych sesji, a archiwalne zapiski zostaw tam, gdzie są. Najważniejsze jest sprawdzenie zajętych dni, zanim udostępnisz link nowym klientom.
-
01
Dodaj rodzaje sesji
Każdą jako osobną usługę. Dla każdej wpisz czas, cenę, przerwę po sesji i zadatek.
-
02
Ustaw dni pracy
Grafik na każdy dzień tygodnia albo tylko wybrane dni. Połącz prywatny kalendarz Google lub Outlook, żeby zajęte dni blokowały zapisy.
-
03
Przenieś umówione sesje
Dopisz sesje z notatnika na najbliższe tygodnie. Porównaj każdy dzień z zapiskami, zanim ruszysz z linkiem.
-
04
Wstaw link zapisów
Adres wklejasz w opisie profilu na Instagramie i na swojej stronie. Od tego momentu klienci rezerwują sami, a Ty tylko sprawdzasz plan tygodnia.
07 Zestawienie
Solo dla jednego tatuażysty i Zespół dla studia z kilkoma osobami
Solo pasuje do tatuażysty pracującego samodzielnie. Gdy studio ma dwie do pięciu osób z własnymi grafikami, wybierz Zespół.
| Zakres | Solo | Zespół |
|---|---|---|
| Miesięczny koszt netto przy opłaceniu roku | 99 zł | 199 zł |
| Koszt netto przy płatności co miesiąc | 199 zł | 399 zł |
| Pracownicy z własnym grafikiem | 1 | do 5 |
| Pula SMS miesięcznie | 100 | 300 |
| Rezerwacje | bez limitu | bez limitu |
| Notatki klienta i zadatki | tak | tak |
Stawka miesięczna przy płatności rocznej oznacza opłacenie całego roku z góry. Ceny netto, VAT doliczany przy płatności. Umówmy nie pobiera prowizji od wizyt.
Szczegółowy zakres i okresy rozliczenia znajdują się w cenniku abonamentu Umówmy.
08 Cennik
Ile kosztuje Umówmy
Abonament bez prowizji od wizyt i od nowych klientów. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.
Solo
Dla jednej osoby, która przyjmuje klientów na wizyty.
99 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (1 188 zł za rok), miesięcznie 199 zł
- Strona rezerwacji pod umow.my/twoja-nazwa
- 1 pracownik, 1 lokalizacja, rezerwacje bez limitu
- Kalendarz dnia, tygodnia i miesiąca, przerwy i urlopy
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Zespół
Dla salonu lub gabinetu, w którym pracuje kilka osób.
199 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (2 388 zł za rok), miesięcznie 399 zł
- Wszystko z planu Solo
- Do 5 pracowników z własnymi grafikami
- 300 SMS miesięcznie, formularze bez limitu
- Pakiety i karnety, np. 10 treningów
Firma
Dla sieci gabinetów i salonów z wieloma lokalizacjami.
399 zł netto / mies.
przy płatności rocznej (4 788 zł za rok), miesięcznie 799 zł
- Wszystko z planu Zespół
- Do 20 pracowników i do 10 lokalizacji
- Osobna strona dla każdej lokalizacji
- 600 SMS i 1 500 rozmów AI miesięcznie
Ceny netto, do kwoty doliczamy VAT 23 procent. Faktura VAT za każdy okres.
Porównaj plany w cenniku10 Pytania
Najczęstsze pytania
12 Zobacz też
Powiązane funkcje i branże
- Studio tatuażu Rezerwacja tatuażu online. Klient opisuje projekt, płaci zadatek za sesję i wypełnia zgodę przed zabiegiem, a Ty pilnuje... umow.my/dla/studio-tatuazu
- Zadatki i płatności Zadatek za wizytę online przy rezerwacji, kartą albo BLIK. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto, a regulamin odwołań... umow.my/funkcje/zadatki-i-platnosci
- Przypomnienia SMS Przypomnienia SMS o wizycie wysyłane 24 i 2 godziny przed terminem. Klient potwierdza, odwołuje albo przekłada jednym kl... umow.my/funkcje/przypomnienia-sms
- Strona rezerwacji umow.my Strona internetowa z systemem rezerwacji bez programisty, hostingu i wtyczek. Usługi z cenami, wolne terminy, SMS i zada... umow.my/funkcje/strona-rezerwacji
- Google i Outlook Kalendarz rezerwacji zsynchronizowany z Google Calendar i Outlook. Prywatne spotkania blokują terminy, a nowe wizyty od... umow.my/funkcje/integracja-google-outlook
- Kalendarz rezerwacji Kalendarz rezerwacji online z widokiem dnia i tygodnia, grafikami pracowników, przerwami i urlopami. Klienci widzą tylko... umow.my/funkcje/kalendarz-rezerwacji
umow.my/twoja-nazwa
Zobacz swoją stronę rezerwacji w minutę
Wpisz nazwę firmy i wybierz branżę. Od razu zobaczysz gotową stronę z usługami, cenami i wolnymi terminami pod Twoim adresem.