Poradnik
Calendesk cennik i alternatywa dla gabinetów i małych firm
Umów klientów przez jeden link. Wpisz nazwę firmy i zobacz swoją stronę rezerwacji umow.my z wolnymi terminami.
Calendesk kosztuje 197 zł netto miesięcznie w planie Standard (157 zł przy płatności rocznej) i 347 zł w planie Pro (287 zł rocznie), a plan Enterprise jest wyceniany indywidualnie. W Standard dostajesz 5 kont pracowników, 750 rezerwacji i 50 SMS-ów miesięcznie, w Pro 15 kont, 2 500 rezerwacji i 100 SMS-ów. Każdy kolejny SMS kosztuje od 0,19 do 0,24 zł netto, więc przy codziennych przypomnieniach realny rachunek jest wyższy niż sam abonament.
Poniżej rozpisujemy cennik Calendesk na konkretne scenariusze (jedna osoba, mały zespół, gabinet z dużą liczbą przypomnień) i porównujemy go z abonamentem Umówmy. Dane Calendesk pochodzą z publicznego cennika calendesk.com, stan na październik 2026. Ceny się zmieniają, więc przed decyzją sprawdź aktualną ofertę.
Ile kosztuje Calendesk w 2026 roku
| Plan Calendesk | Miesięcznie | Przy płatności rocznej | Konta pracowników | Rezerwacje mies. | SMS w cenie |
|---|---|---|---|---|---|
| Standard | 197 zł | 157 zł | 5 | 750 | 50 |
| Pro | 347 zł | 287 zł | 15 | 2 500 | 100 |
| Enterprise | indywidualnie | tylko umowa roczna | według potrzeb | według potrzeb | według umowy |
Wszystkie kwoty są netto. Do tego dochodzą dodatki: SMS ponad limit kosztuje 0,24 zł w planie Standard i 0,19 zł w planie Pro, można też dokupić miesięczny pakiet SMS za 29,99 zł netto (200 wiadomości w Standard, 250 w Pro). Dodatkowe konta pracowników są dostępne w planie Pro od 1,75 zł za osobę miesięcznie. Calendesk daje 14 dni okresu próbnego bez podawania karty.
Co dostajesz w cenie Calendesk
Calendesk to polski system rezerwacji z rozbudowanym kreatorem stron. W abonamencie jest strona internetowa z wbudowanym kalendarzem (1 strona w Standard, do 3 w Pro), płatności online przez zewnętrznego operatora z kartą, BLIK-iem i Przelewy24, synchronizacja z Google Calendar i Outlookiem, karnety, subskrypcje klientów oraz integracje z Zoomem, Google Meet i Microsoft Teams. Producent kieruje go głównie do psychologów, terapeutów, prawników, korepetytorów, coachów, dietetyków i trenerów, ale obsługuje też salony beauty.
Mocną stroną jest kreator stron. Jeśli nie masz strony firmy i chcesz zbudować ją w tym samym narzędziu co rezerwacje, Calendesk robi to w jednym abonamencie. Gdy masz już stronę na własnym hostingu dla firm, ta część cennika jest dla Ciebie mniej istotna, bo potrzebujesz głównie kalendarza, przypomnień i zadatków.
Ile naprawdę zapłacisz, trzy scenariusze
Sam abonament to tylko część kosztu. W gabinetach i salonach najwięcej zmienia liczba SMS-ów, bo przypomnienie dzień przed wizytą to najskuteczniejszy sposób na ograniczenie nieobecności klientów. Policzyliśmy trzy typowe sytuacje według cenników z października 2026.
Jedna osoba, około 100 wizyt i 100 SMS-ów miesięcznie
Calendesk Standard to 197 zł miesięcznie albo 157 zł przy płatności rocznej, plus 50 SMS-ów ponad limit po 0,24 zł, czyli 12 zł. Razem około 209 zł miesięcznie albo 169 zł przy rozliczeniu rocznym. W Umówmy plan Solo kosztuje 199 zł miesięcznie albo 99 zł przy płatności rocznej i ma 100 SMS-ów w cenie. Przy rozliczeniu rocznym jedna osoba płaci w Umówmy około 70 zł miesięcznie mniej.
Zespół pięciu osób, około 300 SMS-ów miesięcznie
Calendesk Standard mieści 5 kont za 197 zł. Brakuje 250 SMS-ów, więc najtaniej dokupić pakiet 200 wiadomości za 29,99 zł i 50 pojedynczych SMS-ów za 12 zł. Razem około 239 zł miesięcznie albo około 194 zł przy płatności rocznej (157 zł plus pakiet roczny 299,99 zł rozłożony na miesiące i pojedyncze SMS-y). W Umówmy plan Zespół dla 5 osób z 300 SMS-ami kosztuje 399 zł miesięcznie albo 199 zł rocznie. Przy płatności miesięcznej Calendesk jest tu wyraźnie tańszy, przy rocznej koszt wychodzi praktycznie taki sam.
Gabinet z wieloma pracownikami i lokalizacjami
Przy 6 do 15 osobach potrzebny jest Calendesk Pro za 347 zł (287 zł rocznie) i zwykle dodatkowe SMS-y. W Umówmy plan Firma za 799 zł miesięcznie albo 399 zł rocznie obejmuje do 20 pracowników, 10 lokalizacji z osobną stroną dla każdej, 600 SMS-ów i 1 500 rozmów recepcjonistki AI miesięcznie. Jeśli lokalizacja jest jedna, a zespół mały, Calendesk Pro wyjdzie taniej. Przy kilku adresach liczy się, czy każdy ma mieć własną stronę rezerwacji i grafik.
Calendesk czy Umówmy, porównanie w tabeli
| Cecha | Calendesk | Umówmy |
|---|---|---|
| Najtańszy plan | Standard 197 zł, rocznie 157 zł, do 5 kont | Solo 199 zł, rocznie 99 zł, 1 osoba |
| Plan dla zespołu | Standard do 5 kont, Pro do 15 kont za 347 zł | Zespół 399 zł, rocznie 199 zł, do 5 osób |
| Limit rezerwacji | 750 albo 2 500 miesięcznie | bez limitu |
| SMS w cenie | 50 albo 100 miesięcznie | 100, 300 albo 600 miesięcznie |
| Kreator strony www | tak, 1 do 3 stron | nie, strona rezerwacji umow.my/nazwa, własna domena w planie Firma |
| Wideokonferencje | Zoom, Google Meet, Teams | brak integracji, link do spotkania wpisujesz w opisie usługi |
| Recepcjonistka AI na czacie | brak | od planu Solo, 100 do 1 500 rozmów |
| Karnety i pakiety | tak | od planu Zespół |
| Prowizja od wizyt | brak | brak |
| Okres próbny | 14 dni bez karty | podgląd Twojej strony rezerwacji przed zakupem |
Źródła: cennik i strona główna calendesk.com oraz cennik Umówmy, stan na październik 2026. Ceny netto.
Kiedy Calendesk jest lepszym wyborem
- Prowadzisz dużo konsultacji online i chcesz, żeby link do Zooma, Google Meet albo Teams tworzył się sam przy rezerwacji.
- Nie masz strony internetowej i chcesz zbudować ją w tym samym narzędziu co kalendarz.
- Masz zespół do 5 osób, wysyłasz mało SMS-ów i płacisz miesięcznie. Standard za 197 zł jest wtedy trudny do pobicia.
Kiedy lepiej wybrać Umówmy
- Pracujesz sam i możesz zapłacić za rok z góry. Plan Solo za 99 zł miesięcznie ze 100 SMS-ami to mniej niż połowa ceny Calendesk Standard.
- Wysyłasz przypomnienia do każdego klienta. SMS-y w limicie planu są kilka razy większe, więc rachunek nie rośnie z każdą wizytą.
- Klienci piszą z pytaniami o ceny i wolne terminy. Recepcjonistka AI odpowiada im na czacie i proponuje godziny z kalendarza, zanim zadzwonią.
- Chcesz jeden krótki adres do bio na Instagramie, wizytówki w mapach i stopki maila zamiast osobnej strony www. To jest strona rezerwacji umow.my/twoja-nazwa.
- Masz kilka lokalizacji, z których każda potrzebuje własnej strony, grafiku i adresu.
Czy Calendesk ma darmowy plan?
Nie. Calendesk ma trzy płatne plany i 14-dniowy okres próbny w planie Standard, bez podawania karty. Po okresie próbnym trzeba wybrać abonament. Umówmy też nie ma planu darmowego. Zamiast tego możesz od razu zobaczyć podgląd swojej strony rezerwacji, wpisując nazwę firmy na stronie głównej, bez zakładania konta.
Czy Calendesk pobiera prowizję od rezerwacji?
Nie, według cennika Calendesk działa w modelu abonamentowym bez prowizji od wizyt. Płatności klientów przechodzą przez zewnętrznego operatora płatności, który pobiera swoją opłatę transakcyjną. Tak samo działa Umówmy: zadatki trafiają na Twoje konto u operatora, a my nie bierzemy nic od wizyty. Prowizje od nowych klientów pobierają natomiast niektóre aplikacje z katalogiem firm, co opisujemy w porównaniu Umówmy i Booksy.
Ile kosztuje system rezerwacji online dla małej firmy?
Polskie systemy rezerwacji z przypomnieniami SMS i zadatkami kosztują od kilkudziesięciu do kilkuset złotych netto miesięcznie (Bookero od 19,90 zł, Booksy Biz od 145 zł, Calendesk od 157 zł rocznie, Umówmy od 99 zł rocznie), a o rachunku decydują limity i dopłaty, nie sama cena wejścia. Przy porównywaniu ofert sprawdź pięć rzeczy, bo to one decydują o rachunku po roku:
- Limit SMS-ów i cena kolejnej wiadomości. Przy 20 wizytach dziennie przypomnienia to ponad 400 SMS-ów miesięcznie.
- Limit rezerwacji. Część planów ma miesięczny sufit, po którym trzeba przejść wyżej.
- Liczba kont pracowników. Plan „do 5 osób” i plan „za osobę” wychodzą bardzo różnie przy trzech osobach.
- Prowizje. Opłata od nowego klienta albo od płatności w aplikacji potrafi przewyższyć sam abonament.
- Rabat roczny. W Calendesk to około 20 procent, w Umówmy 50 procent.
Jak przenieść się z Calendesk bez utraty klientów
- Odtwórz usługi z czasem trwania, ceną i zadatkiem oraz grafiki pracowników.
- Przepisz wizyty umówione na najbliższe tygodnie, żeby przypomnienia SMS poszły już z nowego systemu. Karta klienta z telefonem i e-mailem powstaje przy dodaniu wizyty, a stali klienci, którzy umówią się przez nowy link, trafiają do bazy sami.
- Podmień link do rezerwacji w bio, wizytówce w mapach i na stronie firmy, a w starym systemie zablokuj nowe terminy.
- Abonament w Calendesk wypowiedz dopiero po wizytach umówionych jeszcze w starym kalendarzu.
Jeśli porównujesz więcej systemów, zobacz zestawienie Booksy, Versum i Bookero albo stronę o aplikacji do umawiania wizyt, gdzie pokazujemy, jak rezerwacja wygląda od strony klienta.