Medfile cennik 2026 i koszt Medfile dla gabinetu

Medfile kosztuje 0 zł w planie Free, 119 zł miesięcznie w Plus, 179 zł w Premium i 299 zł w Business. Przy płatności rocznej stawki miesięczne wynoszą odpowiednio 109 zł, 164 zł i 274,10 zł, a roczne opłaty brutto to 1308 zł, 1968 zł i 3289,20 zł. Każdy dodatkowy użytkownik w płatnym planie oznacza dopłatę.

To ceny z medfile.pl/cennik, stan na październik 2026. Strona nie określa jasno, czy stawki miesięczne są netto czy brutto. Kwoty roczne podaje jako brutto z VAT. Dlatego poniżej zachowujemy te oznaczenia i nie doliczamy samodzielnie podatku do miesięcznych cen Medfile. Osobno liczymy użytkowników oraz dodatki, które mogą zmienić rachunek gabinetu.

Medfile cennik w 2026 roku

Przewiń tabelę w bok

Medfile podaje rabat roczny 8,4 procent i 30 dni testu z funkcjami Premium. Test pozwala sprawdzić program, ale przed zakupem trzeba porównać używane funkcje z docelowym planem. Dostęp podczas testowania nie oznacza, że wszystko zostanie w tańszym abonamencie.

Plus obejmuje wizyty bez limitu, wizyty cykliczne i grupowe oraz 100 SMS-ów na użytkownika jednorazowo. Premium daje 100 SMS-ów na użytkownika miesięcznie, TeleAsystenta AI, integrację drukarki fiskalnej i terminala, magazyn oraz telemedycynę. Płatności online są wskazane przy Premium ze stawką od 0,8 procent jako prowizją partnera.

W Business cennik wymienia widget dla pojedynczego specjalisty, listę oczekujących pacjentów, kody rabatowe, chatbot AI i KSeF w cenie. Wybór tego planu warto oprzeć na potrzebnych funkcjach. Sam większy zespół nie oznacza automatycznie, że musi korzystać z Business, bo użytkowników można dokupić także w Plus i Premium.

Ile kosztuje Medfile dla kilku specjalistów

Przy liczeniu zespołu cena podstawowa obejmuje pierwszego użytkownika. Dopłata dotyczy każdej następnej osoby. Poniższe przykłady obejmują sam abonament i konta, bez pakietów SMS, integracji oraz prowizji za płatności. Nie zakładamy rabatu rocznego na dodatkowych użytkowników, ponieważ podane stawki nie rozstrzygają tego sposobu rozliczenia.

Jedna osoba w Plus przy płatności rocznej

Lekarz, fizjoterapeuta lub psycholog korzystający z jednego konta płaci 1308 zł brutto za rok. Rachunek miesięczny to 1308 zł podzielone przez 12, czyli 109 zł brutto. Przy płatności co miesiąc cena podstawowa wynosi 119 zł, bez jasnego oznaczenia VAT w cenniku. W Plus nie należy traktować 100 SMS-ów jako odnawianej miesięcznej puli.

Gabinet z trzema osobami w Premium

Przy płatności miesięcznej rachunek wynosi 179 zł plus 2 razy 89 zł, razem 357 zł miesięcznie. To koszt podstawowego abonamentu i dwóch dodatkowych użytkowników. Premium przewiduje po 100 SMS-ów miesięcznie na użytkownika, więc dla trzech osób daje łącznie 300. Opłaty partnera za płatności online trzeba liczyć osobno.

Przychodnia z sześcioma osobami w Business

Rachunek miesięczny wynosi 299 zł plus 5 razy 159 zł, czyli 1094 zł. To wyliczenie według stawek miesięcznych z cennika, bez przypisywania im statusu netto lub brutto. Jeśli porównujesz programy dla przychodni, sprawdź również, kto potrzebuje własnego konta i które funkcje Business faktycznie będą używane przez zespół.

SMS-y i dodatki płatne osobno w Medfile

Najważniejsza różnica dotyczy odnawiania wiadomości. W Plus 100 SMS-ów na użytkownika jest jednorazowe, w Premium taka pula przysługuje co miesiąc. Gabinet wysyłający regularne przypomnienia powinien policzyć zapotrzebowanie na wiadomości, zamiast porównywać wyłącznie ceny abonamentów.

Przewiń tabelę w bok

Opłata za kampanie SMS i cena pakietu wiadomości to osobne pozycje cennika. Przed zakupem warto ustalić, jak będą rozliczane przy planowanym sposobie wysyłki. Własna nazwa nadawcy także nie zastępuje pakietu SMS. Szkolenie kosztuje 100 zł za godzinę, więc do budżetu wdrożenia dolicz czas, którego potrzebuje zespół.

Integracja ze ZnanyLekarz ma własną opłatę zależną od planu Medfile. Nie należy utożsamiać jej z kosztem samej obecności w tamtym serwisie. Ten temat omawiamy osobno we wpisie o cenniku ZnanyLekarz dla lekarzy.

Pacjenci szukają specjalisty także w katalogu lekarzy i gabinetów, dlatego koszt pozyskania pacjenta warto oddzielić od obsługi rezerwacji. Medfile wymienia promowanie usług w katalogu rozliczane procentem od wizyty, ale nie podaje tego procentu. Bez ustalenia stawki nie da się rzetelnie dopisać tej pozycji do miesięcznego rachunku.

Co jest w darmowym planie Medfile i gdzie są limity

Free kosztuje 0 zł i obejmuje jednego użytkownika, 40 wizyt miesięcznie, 10 SMS-ów, pełną elektroniczną dokumentację medyczną, czyli EDM, oraz widget rejestracji online. To konkretny zakres z ograniczoną liczbą wizyt. W przypadku puli 10 SMS-ów nie zakładamy miesięcznego odnowienia, bo podane informacje tego nie precyzują.

Przed wyborem Free policz wszystkie wizyty, które chcesz obsługiwać w programie. Jeśli potrzebujesz więcej kont albo przekraczasz limit wizyt, oceniaj koszt płatnego planu. Nie myl też Free z testem Premium. Test trwa 30 dni i służy sprawdzeniu szerszych funkcji, a Free ma własne stałe ograniczenia.

Kiedy Medfile jest dobrym wyborem

Medfile jest dobrym wyborem, gdy potrzebujesz programu medycznego z EDM, a nie wyłącznie kalendarza. Jeśli dokumentacja, e-recepty i obsługa medyczna są warunkiem zakupu, Medfile wygrywa z Umówmy zakresem zastosowania. Przed decyzją potwierdź dostępność potrzebnych funkcji medycznych w konkretnym planie, zwłaszcza tych, których podane zestawienie cen nie rozpisuje osobno.

Umówmy nie ma dokumentacji medycznej EDM, e-recept, e-zwolnień ani integracji z NFZ czy P1. Nie zastąpi programu medycznego w gabinecie, który potrzebuje tych funkcji. Baza klientów i rezerwacje nie są odpowiednikiem dokumentacji leczenia. Niższy lub inaczej rozłożony abonament nie usuwa tej różnicy.

Dla lekarza prowadzącego dokumentację w tym samym programie co grafik wybór powinien zacząć się od wymagań medycznych. Dopiero potem porównuj SMS-y, płatności i cenę kolejnego konta. Również fizjoterapeuta lub psycholog powinien ustalić zakres dokumentacji potrzebny w swojej praktyce, zamiast wybierać system wyłącznie po nazwie zawodu w ofercie.

Kiedy wystarczy sam system rezerwacji online

Sam system rezerwacji może wystarczyć w kosmetologii, treningu, coachingu, terapii niemedycznej albo dietetyce, jeśli gabinet nie potrzebuje prowadzić EDM w tym programie. Dotyczy to też praktyk, które dokumentację obsługują już gdzie indziej, a osobno chcą przyjmować zapisy, pobierać zadatek i wysyłać SMS-y. Zakres takiej obsługi pokazujemy na stronie rezerwacji dla dietetyka.

Umówmy Solo kosztuje 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 1188 zł netto rocznie. Z VAT 23 procent daje to 121,77 zł brutto miesięcznie i 1461,24 zł brutto rocznie. Medfile Plus przy rozliczeniu rocznym kosztuje 109 zł brutto miesięcznie, więc Solo nie jest tutaj tańszym abonamentem. Różnica dotyczy między innymi miesięcznej puli SMS i przeznaczenia programu.

Przewiń tabelę w bok

Ceny Umówmy w tabeli są netto, z VAT 23 procent doliczanym do rachunku. Jeśli potrzebujesz zadatków i płatności przy rezerwacji, porównaj sposób ich obsługi, a nie tylko wysokość abonamentu. Prowizja partnera płatniczego w Medfile i opłata za promowanie usług to różne koszty.

Dla większego zespołu Umówmy ma plan Zespół za 199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej albo 399 zł netto miesięcznie. Obejmuje do 5 pracowników, 300 SMS-ów, formularze bez limitu i karnety. Firma kosztuje odpowiednio 399 zł lub 799 zł netto, obejmuje 20 pracowników, 10 lokalizacji i 600 SMS-ów. Żaden z tych planów nie dodaje EDM.

Najczęstsze pytania o cennik Medfile

Ile kosztuje Medfile miesięcznie?

Medfile kosztuje 119 zł w Plus, 179 zł w Premium i 299 zł w Business przy płatności miesięcznej. Free kosztuje 0 zł. Przy rozliczeniu rocznym stawki wynoszą 109 zł, 164 zł i 274,10 zł miesięcznie. Kwoty roczne są brutto, natomiast oznaczenie VAT przy miesięcznych cenach nie jest jasne. Dodatkowi użytkownicy i wybrane dodatki zwiększają rachunek.

Czy Medfile jest darmowy?

Tak, Medfile ma plan Free za 0 zł dla jednego użytkownika, z limitem 40 wizyt miesięcznie, 10 SMS-ami, pełną EDM i widgetem rejestracji online. To odrębny plan od testu Premium trwającego 30 dni. Jeżeli potrzebujesz większej liczby wizyt lub dodatkowych kont, sprawdź koszt płatnego abonamentu zamiast opierać decyzję na samym dostępie do wersji Free.

Ile kosztuje dodatkowy użytkownik w Medfile?

Dodatkowy użytkownik kosztuje miesięcznie 79 zł w Plus, 89 zł w Premium i 159 zł w Business. Płacisz za każdą osobę ponad pierwszego użytkownika objętego ceną podstawową. Dla trzech osób w Premium rachunek wynosi więc 179 zł plus dwa razy 89 zł, czyli 357 zł miesięcznie, bez dodatków i bez rozstrzygania niejasnego oznaczenia VAT.

Czy Medfile ma rezerwację wizyt online?

Tak, Medfile udostępnia widget rejestracji online już w planie Free. W Business cennik wymienia również widget dla pojedynczego specjalisty oraz listę oczekujących pacjentów. Sam dostęp do zapisów nie oznacza jednak wszystkich funkcji płatniczych w każdym planie. Płatności online ze stawką od 0,8 procent prowizji partnera są wskazane przy Premium, co warto uwzględnić przed zakupem.

Ile kosztują SMS-y w Medfile?

Pakiet 1000 SMS-ów miesięcznie kosztuje 99 zł w Plus, Premium i Business. Plus obejmuje 100 SMS-ów na użytkownika jednorazowo, a Premium 100 na użytkownika miesięcznie. Free ma pulę 10 SMS-ów. Osobno wycenione są własna nazwa nadawcy i kampanie SMS, dlatego ich koszt trzeba oddzielić od ceny pakietu wiadomości przy planowaniu budżetu gabinetu.

Jak wybrać plan dla swojego gabinetu

Najpierw ustal, czy potrzebujesz EDM, potem policz konta, SMS-y i dodatki. Medfile ma sens jako program medyczny, którego Umówmy nie zastąpi. Jeśli szukasz osobnego narzędzia do rezerwacji, sprawdź cennik Umówmy i zobacz podgląd systemu rezerwacji, zanim wybierzesz abonament.